Ramai pekerja cari “pengiraan gaji 26 hari” bila nak kira gaji masuk kerja tengah bulan, berhenti sebelum hujung bulan, atau bila ada cuti tanpa gaji. Tapi di sinilah ramai keliru: formula 26 hari bukan formula utama untuk semua keadaan. Untuk pekerja bergaji bulanan dalam kes bulan kerja tidak lengkap, rujukan utama ialah Seksyen 18A Akta Kerja 1955. Akta ini, selepas pindaan berkuat kuasa 1 Januari 2023, diperluas kepada semua pekerja sektor swasta tanpa mengira had gaji di Semenanjung Malaysia dan Wilayah Persekutuan Labuan.
Apa Maksud Gaji Tidak Cukup Sebulan
“Gaji tidak cukup sebulan” merujuk kepada keadaan pekerja tidak layak menerima gaji penuh bagi satu tempoh upah, contohnya apabila:
- mula kerja selepas 1 haribulan,
- berhenti sebelum hujung bulan,
- mengambil cuti tanpa gaji,
- atau ada hari tertentu yang tidak layak dibayar mengikut tempoh upah tersebut.
Formula Rasmi Gaji Tidak Cukup Sebulan
Di bawah Seksyen 18A Akta Kerja 1955, pengiraan dibuat seperti berikut:
Gaji bulanan × bilangan hari layak dalam tempoh upah ÷ bilangan hari dalam tempoh upah tersebut
Maksudnya, pembahagi bukan sentiasa 26. Ia ikut bilangan hari dalam bulan atau tempoh upah sebenar — contohnya 28, 30 atau 31 hari. JTKSM juga menyediakan kalkulator rasmi “Pengiraan Anggaran Gaji Bekerja Tidak Cukup Sebulan” yang berpandukan kaedah ini. Dalam kalkulator itu, input yang digunakan dirujuk sebagai “bilangan hari bagi bulan berkenaan” dan “bilangan hari bekerja dalam bulan berkenaan”, dan JTKSM menjelaskan bahawa kiraan hari bekerja itu termasuk hari rehat.
Jika anda mahu kira terus tanpa mengisi formula secara manual, cuba Kalkulator Gaji Tidak Cukup Sebulan DuitMap. Masukkan gaji sebulan, pilih bulan, dan isi bilangan hari bekerja dalam bulan berkenaan untuk dapatkan anggaran segera.
Bila Formula Seksyen 18A Digunakan
Formula ini digunakan dalam empat keadaan utama seperti berikut:
1. Masuk kerja tengah bulan
Kalau pekerja mula bekerja selepas 1 haribulan, dia tidak menerima gaji penuh bulan itu. Maka gaji dikira mengikut hari layak dalam tempoh upah.
2. Berhenti sebelum hujung bulan
Jika pekerja berhenti sebelum tamat bulan, majikan juga perlu mengira gaji berdasarkan jumlah hari layak dalam bulan tersebut, bukan terus bahagi 26.
3. Cuti tanpa gaji
Untuk kes cuti tanpa gaji yang menyebabkan bulan kerja menjadi tidak lengkap, pengiraan juga perlu berpandukan formula Seksyen 18A. Jika anda mahu fokus khusus pada apa yang biasanya berubah pada slip gaji selepas unpaid leave, baca juga Cuti Tanpa Gaji di Malaysia: Apa Jadi Pada Slip Gaji, KWSP, SOCSO, EIS dan PCB.
4. Tidak hadir kerana perkhidmatan negara
Jika pekerja tidak hadir kerana perkhidmatan negara atau kewajipan di bawah undang-undang bertulis berkaitan perkhidmatan negara, pengiraan gaji bagi bulan tidak lengkap itu juga dirujuk kepada formula Seksyen 18A.
Contoh Pengiraan Gaji Tidak Cukup Sebulan
Contoh 1: Masuk kerja tengah bulan dalam bulan 30 hari
Gaji bulanan: RM3,000
Hari layak dalam tempoh upah: 16 hari
Bilangan hari dalam tempoh upah: 30 hari
Gaji = RM3,000 × 16 ÷ 30 = RM1,600
Ini lebih tepat dari sudut undang-undang berbanding terus membahagi 26. Formula rasmi memang mensyaratkan penggunaan bilangan hari dalam tempoh upah berkenaan.
Contoh 2: Cuti tanpa gaji 2 hari dalam bulan 31 hari
Gaji bulanan: RM3,100
Hari layak: 29 hari
Bilangan hari dalam tempoh upah: 31 hari
Gaji = RM3,100 × 29 ÷ 31 = RM2,900
Dalam konteks bulan kerja tidak lengkap, kaedah ini lebih tepat daripada formula pukul rata “gaji ÷ 26 × hari kerja”.
Contoh 3: Februari 28 hari
Gaji bulanan: RM2,800
Hari layak: 20 hari
Bilangan hari dalam tempoh upah: 28 hari
Gaji = RM2,800 × 20 ÷ 28 = RM2,000
Sebab itu bulan Februari tidak boleh disamakan dengan bulan 30 atau 31 hari.
Jadi, Apa Itu Kiraan 26 Hari?
Kiraan 26 hari biasanya datang daripada konsep ordinary rate of pay bagi pekerja bergaji bulanan di bawah Seksyen 60I(1A) Akta Kerja 1955. Dalam seksyen ini, kadar upah harian biasa untuk pekerja bergaji bulanan dikira menggunakan pembahagi 26.
Ringkasnya:
Kadar upah harian biasa = Gaji bulanan ÷ 26
Tetapi penting untuk faham: ini bukan bermaksud semua pengiraan gaji tidak cukup sebulan mesti guna 26. Ia lebih berkait dengan konsep kadar upah harian biasa, yang digunakan dalam jenis pengiraan tertentu di bawah Akta.
Bila Kiraan 26 Hari Selalu Digunakan
Secara praktikal, formula 26 hari sering dikaitkan dengan:
- kadar upah harian biasa,
- sesetengah pengiraan berkaitan kerja lebih masa bagi pekerja bergaji bulanan,
- sesetengah pengiraan bayaran hari rehat atau cuti am mengikut struktur Akta Kerja.
JTKSM juga menyediakan kalkulator rasmi berasingan untuk bayaran kerja lebih masa bagi pekerja bergaji bulanan, menunjukkan bahawa pengiraan ini perlu dibezakan daripada pengiraan gaji bulan tidak lengkap.
Jangan Keliru Antara Tiga Benda Ini
Ini bahagian paling penting dalam artikel ini.
1. Gaji tidak cukup sebulan
Guna formula Seksyen 18A:
Gaji bulanan × hari layak ÷ hari dalam tempoh upah
2. Kadar upah harian biasa
Untuk pekerja bergaji bulanan, kadar harian biasa di bawah Seksyen 60I(1A) menggunakan pembahagi 26.
3. Bayaran kerja lebih masa
Pengiraan OT ada kaedah tersendiri dan tidak patut disamakan secara terus dengan formula gaji tak cukup sebulan.
Jika anda sebenarnya mahu kira bayaran kerja lebih masa untuk pekerja bergaji bulanan, gunakan Kalkulator OT Malaysia DuitMap. Kalkulator ini membezakan OT hari bekerja biasa, hari rehat, dan cuti am, serta menggunakan jam kerja normal sehari yang tidak termasuk waktu rehat.
Adakah Majikan Bebas Pilih 26, 30 atau 31 Hari?
Untuk gaji tidak cukup sebulan yang diliputi oleh Seksyen 18A, majikan tidak patut sekadar memilih apa-apa pembahagi sesuka hati. Akta sudah menetapkan formula berdasarkan bilangan hari dalam tempoh upah berkenaan. Sebab itu artikel yang menyatakan “majikan boleh guna 26, 30 atau 31 hari ikut suka” adalah terlalu longgar dan boleh mengelirukan.
Tips Mudah Untuk Pekerja
Sebelum semak slip gaji atau tanya HR, pastikan anda semak perkara ini:
- adakah kes anda bulan kerja tidak lengkap,
- berapa bilangan hari dalam bulan berkenaan,
- berapa bilangan hari bekerja dalam bulan berkenaan, termasuk hari rehat,
- bulan itu ada 28, 30, atau 31 hari,
- dan sama ada anda sedang kira gaji sebenar, daily rate, atau OT.
Kalau anda mahu anggaran cepat, anda juga boleh semak menggunakan kalkulator rasmi JTKSM untuk “gaji bekerja tidak cukup sebulan”. Namun, JTKSM turut menyatakan kalkulator itu ialah anggaran dan bukan dokumen autoriti untuk tuntutan bayaran.
Kesimpulan
Kalau anda sedang kira gaji masuk kerja tengah bulan, berhenti sebelum hujung bulan, cuti tanpa gaji, atau tidak hadir kerana perkhidmatan negara, jangan terus anggap formula yang betul ialah gaji ÷ 26. Untuk kes gaji tidak cukup sebulan, rujukan yang lebih tepat ialah Seksyen 18A Akta Kerja 1955, iaitu:
Gaji bulanan × bilangan hari layak ÷ bilangan hari dalam tempoh upah
Sebaliknya, kiraan 26 hari lebih tepat difahami sebagai kaedah untuk mendapatkan kadar upah harian biasa bagi pekerja bergaji bulanan di bawah Seksyen 60I(1A). Bezakan dua perkara ini, dan barulah semakan slip gaji anda lebih tepat.
Bacaan berkaitan di DuitMap
- Guna kalkulator gaji tidak cukup sebulan untuk semak kiraan bulan tidak lengkap dengan input sendiri.
- Jika gaji berubah kerana unpaid leave, OT atau pelarasan payroll, bandingkan dua bulan melalui tool Kenapa Gaji Berubah.