Bagi majikan, isu SOCSO/PERKESO dan EIS/SIP bukan sekadar “berapa denda?”. Dalam banyak kes, jumlah sebenar boleh datang daripada beberapa perkara berbeza: caruman tertunggak, faedah caruman lewat bayar, kompaun lewat daftar, dan dalam kes tertentu, risiko pendakwaan.
Sebab itu, apabila majikan lewat bayar atau lewat daftar SOCSO dan EIS, perkara pertama yang perlu difahami ialah beza antara denda, kompaun, tunggakan, dan faedah lewat bayar.
Ringkasan cepat
| Situasi | Apa yang boleh berlaku |
|---|---|
| Lewat bayar caruman bulanan | Faedah Caruman Lewat Bayar / ILPC boleh dikenakan |
| Lewat daftar perusahaan / majikan | Kompaun lewat daftar boleh dikenakan |
| Lewat daftar pekerja | Kompaun boleh dikenakan mengikut bilangan pekerja |
| Caruman tidak dibayar berbulan-bulan atau bertahun-tahun | Majikan mungkin perlu bayar tunggakan caruman + faedah lewat bayar |
| Gagal daftar atau gagal mencarum | Kes boleh menjadi lebih serius dan berisiko pendakwaan |
PERKESO menyatakan caruman bulanan perlu dibayar selewat-lewatnya pada 15 haribulan bulan berikutnya. Jika lewat, faedah caruman lewat bayar dikenakan pada kadar 6% setahun bagi setiap hari caruman tidak dibayar dalam tempoh ditetapkan. PERKESO FAQ juga menyatakan jika faedah yang dikira kurang daripada RM5, faedah RM5 sebulan dikenakan.
Sumber: PERKESO - Contribution Payment
1. Bila caruman SOCSO dan EIS perlu dibayar?
Caruman SOCSO dan EIS biasanya perlu dibayar setiap bulan oleh majikan.
Contohnya:
Caruman bulan Januari → bayar selewat-lewatnya 15 Februari
Caruman bulan Februari → bayar selewat-lewatnya 15 Mac
Caruman bulan Mac → bayar selewat-lewatnya 15 April
Jika majikan terlepas tarikh ini, isu yang timbul bukan semestinya “denda” terus. Yang paling biasa ialah Faedah Caruman Lewat Bayar, juga dipanggil FCLB atau ILPC.
2. Faedah lewat bayar bukan sama dengan kompaun
Ini penting.
Faedah lewat bayar ialah caj kerana caruman dibayar lewat. Ia dikira berdasarkan jumlah caruman yang belum dibayar dan tempoh kelewatan.
Formula mudah:
Faedah lewat bayar ≈ Caruman tertunggak × 6% × jumlah hari lewat / 365
Contoh mudah:
Caruman tertunggak: RM1,000
Lewat: 30 hari
Anggaran faedah = RM1,000 × 6% × 30 / 365
= RM4.93
Tetapi jika amaun faedah yang dikira kurang daripada RM5, PERKESO menyatakan faedah RM5 sebulan dikenakan.
Jadi, untuk kes kecil, caj minimum ini boleh terasa lebih tinggi daripada kiraan matematik biasa.
3. Apa pula kompaun lewat daftar SOCSO?
Kompaun biasanya berkaitan kesalahan seperti lewat daftar perusahaan atau lewat daftar pekerja. PERKESO menyenaraikan kadar kompaun untuk lewat daftar perusahaan dan lewat daftar pekerja di halaman penguatkuasaan mereka. Untuk lewat daftar perusahaan, kadar yang disenaraikan termasuk RM500, RM1,500, RM2,000 dan RM4,000 bergantung kepada tempoh kelewatan. Untuk lewat daftar pekerja, kadar kompaun disenaraikan dari RM500 hingga RM3,000 bagi seorang pekerja, bergantung kepada tempoh kelewatan.
Sumber: PERKESO - Penguatkuasaan
Kompaun lewat daftar perusahaan / majikan
| Tempoh kelewatan | Kompaun |
|---|---|
| Lebih 30 hari tetapi kurang 1 tahun | RM500 |
| Lebih 1 tahun tetapi kurang 2 tahun | RM1,500 |
| Lebih 2 tahun tetapi kurang 5 tahun | RM2,000 |
| Lebih 5 tahun | RM4,000 |
Kompaun lewat daftar pekerja
| Tempoh kelewatan | Kompaun |
|---|---|
| Lebih 1 bulan tetapi kurang 1 tahun | RM500 seorang pekerja |
| Lebih 1 tahun tetapi kurang 2 tahun | RM1,000 seorang pekerja |
| Lebih 2 tahun tetapi kurang 5 tahun | RM1,500 seorang pekerja |
| Lebih 5 tahun | RM3,000 seorang pekerja |
Contoh:
Majikan lewat daftar SOCSO selama 3 tahun
Bilangan pekerja: 3 orang
Kompaun lewat daftar perusahaan: RM2,000
Kompaun lewat daftar pekerja: RM1,500 × 3 = RM4,500
Jumlah kompaun asas: RM6,500
Ini belum termasuk caruman tertunggak dan faedah lewat bayar.
4. Bagaimana pula dengan EIS / SIP?
EIS atau SIP juga berada di bawah PERKESO, tetapi ia tertakluk kepada Akta Sistem Insurans Pekerjaan 2017. Untuk pekerja sektor swasta yang layak, caruman EIS adalah 0.4% daripada gaji bulanan anggapan, iaitu 0.2% syer majikan dan 0.2% syer pekerja. PERKESO juga menyatakan had siling caruman dinaikkan kepada RM6,000 berkuat kuasa 1 Oktober 2024.
Sumber: PERKESO - Contributions
Untuk EIS/SIP, majikan juga perlu memastikan pekerja yang layak didaftarkan dan caruman bulanan dibayar. Jika terdapat tunggakan EIS, jumlah yang perlu diselesaikan boleh melibatkan caruman tertunggak dan faedah lewat bayar, bergantung kepada penilaian PERKESO.
Pada masa yang sama, EIS/SIP tertakluk kepada peruntukan undang-undang sendiri. Jika majikan menerima notis rasmi, jumlah sebenar perlu dirujuk kepada notis PERKESO atau semakan terus dengan PERKESO.
5. Kenapa jumlah boleh jadi ribuan ringgit?
Untuk kes lewat bayar sebulan, jumlah mungkin kecil.
Tetapi untuk kes yang melibatkan bulan atau tahun, jumlah boleh naik dengan cepat kerana majikan mungkin perlu menanggung:
1. Kompaun lewat daftar perusahaan
2. Kompaun lewat daftar pekerja
3. Caruman SOCSO tertunggak
4. Caruman EIS tertunggak
5. Faedah Caruman Lewat Bayar / ILPC
6. Risiko pendakwaan jika tidak diselesaikan
Contoh mudah untuk kes 3 tahun:
Tempoh tertunggak: 36 bulan
Bilangan pekerja: 5 orang
Purata caruman bulanan seorang pekerja: RM45
Anggaran caruman tertunggak:
RM45 × 36 bulan × 5 pekerja = RM8,100
Ini hanyalah contoh kiraan untuk menunjukkan mekanik. Jumlah sebenar bergantung kepada gaji pekerja, kategori caruman, tempoh tunggakan, bilangan pekerja dan penilaian PERKESO.
6. Adakah majikan boleh didakwa?
Ya, dalam kes tertentu.
PERKESO menyatakan bahawa di bawah Akta Keselamatan Sosial Pekerja 1969, majikan atau pekerja yang didapati bersalah bagi kesalahan tertentu boleh dikenakan denda tidak melebihi RM10,000, penjara sehingga 2 tahun, atau kedua-duanya sekali. Kesalahan yang disenaraikan termasuk gagal atau lewat mendaftar perusahaan, gagal atau lewat mendaftar pekerja yang layak, gagal atau lewat membayar caruman, dan gagal membayar Faedah Caruman Lewat Bayar.
Sumber: PERKESO - Penguatkuasaan
Dalam FAQ PERKESO, mereka juga menyatakan bahawa bagi majikan yang gagal mendaftar, tindakan kompaun boleh dikenakan; jika gagal menjelaskan kompaun, tindakan pendakwaan boleh diambil. Bagi majikan yang gagal mencarum pula, tindakan pendakwaan boleh terus diambil.
Sumber: PERKESO - Soalan Lazim
7. Apa majikan patut buat jika baru sedar ada tunggakan?
Jika baru sedar ada pekerja yang belum didaftarkan atau caruman tidak dibayar, jangan tunggu sampai ada aduan atau pemeriksaan.
Langkah praktikal:
- Senaraikan semua pekerja yang terlibat.
- Semak tarikh mula kerja setiap pekerja.
- Semak gaji bulanan, elaun, overtime, komisen dan bayaran lain yang termasuk dalam definisi gaji.
- Daftar majikan dan pekerja melalui Portal ASSIST PERKESO.
- Semak bulan caruman yang tertunggak.
- Hubungi PERKESO jika tempoh tunggakan sudah lama atau melibatkan ramai pekerja.
- Sediakan dokumen payroll, slip gaji dan rekod bayaran.
- Jangan ubah tarikh mula kerja atau gaji untuk mengurangkan tunggakan.
PERKESO FAQ menyatakan kadar caruman adalah berdasarkan gaji pekerja dan merangkumi bayaran seperti upah, overtime, komisen, caj perkhidmatan, bayaran cuti, elaun insentif, sara hidup dan sebagainya.
Sumber: PERKESO - Soalan Lazim
FAQ
Adakah pekerja part-time perlu daftar SOCSO?
Ya, PERKESO FAQ menyatakan pekerja sementara atau tidak tetap wajib didaftarkan dengan PERKESO. Untuk konteks kerja sambilan, baca juga Part-Time Ada KWSP, SOCSO dan EIS Ke?.
Sumber: PERKESO - Soalan Lazim
Adakah denda SOCSO dan EIS sentiasa sama?
Tidak semestinya. SOCSO dan EIS berada di bawah peruntukan undang-undang yang berbeza. Untuk kes sebenar, majikan perlu semak notis rasmi atau penilaian PERKESO.
Adakah faedah lewat bayar dikira daripada gaji atau caruman?
Faedah lewat bayar dikira atas jumlah caruman yang tidak dibayar dalam tempoh ditetapkan, bukan atas gaji penuh pekerja.
Kalau lewat daftar 3 tahun, adakah jumlah boleh lebih RM10,000?
Boleh, terutama jika melibatkan beberapa pekerja. Kompaun sahaja boleh menjadi ribuan ringgit, belum termasuk caruman tertunggak dan faedah lewat bayar.
Kesimpulan
Jika majikan lewat bayar SOCSO atau EIS, kos utama biasanya ialah faedah lewat bayar. Tetapi jika majikan lewat daftar perusahaan atau lewat daftar pekerja, kos boleh menjadi lebih besar kerana ia mungkin melibatkan kompaun, caruman tertunggak, faedah lewat bayar, dan dalam kes serius, risiko pendakwaan.
Untuk anggaran awal, majikan boleh kira:
Jumlah risiko ≈ kompaun + caruman tertunggak + faedah lewat bayar
Tetapi untuk kes sebenar, terutama yang sudah bertahun-tahun, semakan terus dengan PERKESO adalah langkah paling selamat.
Bacaan berkaitan di DuitMap
Jika anda mahu semak potongan bulanan biasa, gunakan Kalkulator SOCSO dan EIS DuitMap. Untuk memahami beza caruman pada slip gaji, baca juga Cara Kira SOCSO dan EIS Malaysia dan Beza SOCSO, EIS, KWSP & PCB Pada Slip Gaji.
Untuk kes yang sudah berlarutan lama, panduan Lewat Daftar SOCSO dan EIS Bertahun-Tahun menerangkan cara pecahkan kompaun, tunggakan dan faedah lewat bayar dengan lebih tersusun.