Borang EA ialah penyata saraan tahunan yang majikan sektor swasta wajib sediakan dan serahkan kepada setiap pekerja — bukan kepada Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN). Ia menunjukkan jumlah pendapatan kasar, potongan cukai bulanan (PCB) dan caruman KWSP anda sepanjang tahun, dan itulah nombor yang anda pindahkan ke Borang e-BE atau e-B apabila membuat e-Filing.
Nama rasminya di LHDN ialah C.P.8A. Kalau anda bekerja dengan agensi kerajaan pula, borang setara yang anda terima dipanggil Borang EC (C.P.8C) — bukan EA. Artikel ini terangkan apa yang ada dalam Borang EA, bila anda patut menerimanya, dan cara guna angka di dalamnya semasa mengisi Borang Nyata cukai pendapatan tahunan anda.
Apa Itu Borang EA?
Borang EA — nama penuhnya "Penyata Saraan Daripada Penggajian" — ialah dokumen yang majikan sediakan untuk setiap pekerja swasta, merumuskan semua pendapatan penggajian, potongan dan caruman berkanun bagi tahun kalendar yang berakhir 31 Disember. Ia disediakan di bawah subseksyen 83(1A) Akta Cukai Pendapatan 1967 (Akta 53), yang menyatakan setiap majikan mesti "prepare and render to his employee a statement of remuneration of that employee".
Fungsi utamanya: memastikan anda mengisytiharkan jumlah pendapatan dan pengecualian yang betul apabila memfailkan cukai pendapatan tahunan. Anda tidak perlu — dan tidak sepatutnya — menghantar Borang EA kepada LHDN. Menurut nota prosedur rasmi LHDN untuk majikan ("Prosedur Pengisian Penyata EA dan Borang Nyata Majikan"), majikan tidak perlu kemukakan Borang EA/EC kepada LHDN; ia hanya perlu diserahkan kepada pekerja, dan anda menyimpannya sebagai rujukan sendiri.
Bila Majikan Wajib Beri Borang EA?
Subseksyen 83(1A) Akta 53 menetapkan tarikh akhir berkanun sebagai "on or before the last day of February" tahun berikutnya — iaitu hari terakhir bulan Februari. Menurut Program Memfail Borang Nyata (BN) Bagi Tahun 2026 LHDN, tarikh khusus bagi saraan Tahun Taksiran 2025 ialah 28 Februari 2026.
Jadi kalau anda bekerja sepanjang tahun 2025, majikan anda wajib sudah serahkan Borang EA anda selewat-lewatnya 28 Februari 2026 — sebelum musim e-Filing bermula.
Beberapa perkara praktikal yang perlu tahu:
- Setiap tahun, bukan sekali sahaja. Selagi anda masih bekerja, majikan wajib beri Borang EA baharu setiap tahun untuk tahun kalendar sebelumnya.
- Berhenti kerja tengah tahun tetap dapat. Kalau anda berhenti kerja sebelum akhir tahun, majikan tetap wajib sediakan Borang EA untuk tempoh anda bekerja pada tahun berkenaan, dan menyatakan tarikh mula serta tarikh berhenti kerja pada borang itu.
- Format boleh dimuat turun terus daripada portal LHDN (bahagian Borang → Muat Turun Borang → kategori "8. Borang EA"), dalam format PDF atau Excel — jadi majikan boleh guna templat rasmi yang sama setiap tahun.
Apa Yang Ada Dalam Borang EA? (Bahagian A Hingga F)
Borang EA rasmi (C.P.8A) dibahagikan kepada enam bahagian. Mengetahui apa setiap bahagian bermaksud memudahkan anda menyemak angka sebelum mengisi Borang Nyata cukai:
| Bahagian | Kandungan |
|---|---|
| A — Butiran Pekerja | Nama, jawatan, No. Kad Pengenalan, No. KWSP, No. PERKESO, bilangan anak layak pelepasan cukai, tarikh mula/berhenti kerja (jika tidak genap setahun) |
| B — Pendapatan Penggajian, Manfaat dan Tempat Kediaman | Antara lain: gaji kasar, upah, gaji cuti (termasuk kerja lebih masa); fi (termasuk fi pengarah), komisen atau bonus; tip kasar, perkuisit dan elaun lain; cukai pendapatan yang ditanggung majikan bagi pihak pekerja; manfaat Skim Opsyen Saham Pekerja (ESOS); ganjaran; manfaat berupa barangan; nilai tempat kediaman yang disediakan majikan; dan pampasan kerana kehilangan pekerjaan |
| C — Pencen dan Lain-lain | Pencen, anuiti atau bayaran berkala lain |
| D — Jumlah Potongan | PCB yang dibayar kepada LHDN, arahan potongan CP38, zakat yang dipotong melalui gaji, tuntutan potongan melalui Borang TP1 (pelepasan dan zakat tambahan) |
| E — Caruman Kepada Kumpulan Wang Simpanan/Pencen | Jumlah caruman pekerja kepada KWSP dan PERKESO (bahagian pekerja sahaja) |
| F — Elaun/Perkuisit/Pemberian/Manfaat yang Dikecualikan Cukai | Jumlah elaun dan manfaat yang layak pengecualian cukai |
Sebagai contoh gambaran: dalam Bahagian B, item 1(a) mungkin menunjukkan gaji kasar setahun anda, item 1(b) menunjukkan jumlah bonus, dan dalam Bahagian D anda akan nampak jumlah PCB yang majikan sudah potong dan bayar kepada LHDN sepanjang tahun itu. Angka-angka inilah yang perlu anda semak sebelum dipindahkan ke Borang Nyata.
⚠️ Satu perkara penting: mulai Tahun Taksiran 2016, pendapatan kasar penggajian daripada mana-mana tempoh akan dikenakan cukai dalam tahun ia diterima — bukan tahun ia berkaitan. Jadi bonus atau tunggakan gaji yang dibayar lewat tetap direkodkan dalam Borang EA tahun ia sebenarnya masuk ke akaun anda.
Cara Guna Borang EA Untuk e-Filing Cukai
Borang EA ialah sumber utama anda semasa mengisi Borang Nyata (e-BE atau e-B) di MyTax. Secara umum:
- Angka pendapatan kasar (Bahagian B) dipindahkan ke ruang pendapatan penggajian dalam Borang Nyata anda.
- Jumlah PCB (Bahagian D) digunakan untuk menyemak potongan cukai yang telah dibayar bagi pihak anda — ini menentukan sama ada anda perlu bayar baki cukai atau layak bayaran balik.
- Caruman KWSP dan PERKESO (Bahagian E) menjadi asas pengiraan pelepasan cukai KWSP anda.
- Elaun/manfaat dikecualikan cukai (Bahagian F) membantu anda pastikan item yang sepatutnya tidak dicukai memang tidak dimasukkan sebagai pendapatan boleh cukai.
Untuk langkah penuh mengisi dan menghantar Borang Nyata di portal MyTax — termasuk tarikh akhir semasa bagi Borang e-BE/e-B, yang berubah setiap Tahun Taksiran mengikut Program Memfail BN LHDN — ikuti Borang BE LHDN: Siapa Perlu Isi & Panduan e-Filing jika anda pekerja bergaji tanpa punca pendapatan perniagaan, atau Borang B LHDN: e-Filing untuk Individu Berniaga & Freelancer jika anda ada pendapatan perniagaan sampingan. Kalau ini kali pertama anda memfailkan cukai dan belum ada akaun MyTax, mulakan dengan Cara Daftar & Semak TIN LHDN di MyTax untuk Kali Pertama.
Borang EA vs Borang EC: Apa Beza?
| Borang EA (C.P.8A) | Borang EC (C.P.8C) | |
|---|---|---|
| Untuk siapa | Pekerja sektor swasta | Pekerja agensi kerajaan |
| Kandungan asas | Sama — pendapatan, potongan, caruman | Sama — pendapatan, potongan, caruman |
| Tujuan | Cukai pendapatan | Cukai pendapatan |
Kandungannya hampir sama; beza utamanya cuma jenis majikan. Jika anda tidak pasti borang mana yang sepatutnya anda terima, semak dengan bahagian sumber manusia atau gaji di tempat kerja anda.
Majikan Tidak Beri Borang EA? Ini Yang Berlaku
Menyediakan dan menyerahkan Borang EA kepada pekerja bukan pilihan — ia kewajipan berkanun majikan. Menurut nota prosedur rasmi LHDN, kegagalan majikan menyediakan dan menyerahkan Penyata EA/EC kepada pekerja adalah satu kesalahan di bawah perenggan 120(1)(d) Akta Cukai Pendapatan 1967, dan boleh dikenakan kompaun tidak kurang RM200 dan tidak lebih RM20,000, atau penjara tidak melebihi 6 bulan, atau kedua-duanya sekali.
Kalau sudah lepas akhir Februari dan anda masih belum terima Borang EA:
- Semak dahulu dengan bahagian gaji atau HR syarikat anda — selalunya ini kelewatan pentadbiran, bukan keengganan.
- Jika anda perlu memfailkan cukai sebelum Borang EA sampai, anda masih boleh anggarkan pendapatan menggunakan slip gaji bulanan anda, tetapi pastikan disemak semula apabila Borang EA rasmi diterima.
- Jika majikan berterusan enggan mengeluarkannya, ini boleh dilaporkan kepada LHDN.
Simpan Borang EA — Ia Salah Satu Dokumen Sokongan Cukai Anda
Borang EA bukan sekadar untuk diisi sekali dan dibuang. Ia salah satu dokumen sokongan utama bagi pemfailan cukai pendapatan anda, dan LHDN mewajibkan rekod sokongan pemfailan disimpan selama tempoh tertentu selepas tahun taksiran berkenaan. Untuk senarai penuh dokumen yang perlu disimpan dan berapa lama, rujuk Dokumen Pelepasan Cukai Yang Perlu Disimpan Untuk e-Filing.
Kalau anda sedang menyusun dokumen untuk musim e-Filing akan datang, senarai pelepasan cukai terkini turut membantu anda memadankan item dalam Bahagian F Borang EA dengan pelepasan yang anda layak tuntut — lihat Senarai Pelepasan Cukai 2026 (Tahun Taksiran 2025): Panduan Lengkap Untuk e-Filing.
Penafian
Artikel ini untuk rujukan umum sahaja dan bukan nasihat cukai peribadi. Tarikh, kadar dan syarat boleh berubah mengikut pengumuman LHDN dan Belanjawan tahunan — sila semak portal rasmi hasil.gov.my atau hubungi LHDN untuk situasi cukai spesifik anda.