Duti Setem Kontrak Pekerjaan: RM10, dan Siapa Dikecualikan Mulai 2026

Kontrak pekerjaan bertulis ialah surat cara yang boleh dikenakan duti setem. Kadarnya RM10 bagi setiap salinan asal, di bawah Perkara 4 Jadual Pertama Akta Setem 1949.

Tetapi mulai 1 Januari 2026, satu pengecualian penting diperluaskan: kontrak pekerjaan yang upahnya tidak melebihi RM3,000 sebulan dikecualikan daripada duti itu. Sebelum ini had pengecualian hanya RM300 sebulan — satu angka yang praktikalnya tidak melindungi sesiapa pun.

Perubahan itu dibuat oleh Akta Kewangan 2025 [Akta 874], seksyen 29(a), yang menggantikan perkataan "RM300 per month" dengan "RM3,000 per month" dalam Pengecualian Perkara 4.

Jadi bagi majikan, soalan sebenar bukan "berapa duti" — jawapannya RM10 — tetapi kontrak mana yang masih perlu disetem.

Kadar dan asasnya

Perkara 4 Jadual Pertama mengenakan RM10 ke atas "perjanjian atau memorandum perjanjian yang dibuat secara bertulis sahaja, dan tidak dikenakan duti secara khusus di bawah mana-mana perkara lain".

Kontrak pekerjaan termasuk dalam perihal itu. Kadarnya tetap RM10 — ia tidak bergantung pada nilai gaji, tempoh perkhidmatan, atau jawatan.

Perkara penting: RM10 itu dikenakan bagi setiap salinan asal. Jika kontrak disempurnakan dalam dua salinan asal, kedua-duanya adalah surat cara berasingan.

Pengecualian upah RM3,000 sebulan

Pengecualian di bawah Perkara 4 meliputi, antara lain, perjanjian "bagi perkhidmatan atau penggajian peribadi yang upahnya tidak melebihi" had yang ditetapkan.

Kesannya besar dan jarang disebut dengan jelas: pada had RM300, hampir tiada kontrak pekerjaan sebenar yang layak. Pada had RM3,000, sebahagian besar kontrak pekerja berpendapatan rendah dan sederhana rendah kini terkeluar daripada caj RM10 itu.

Perhatikan bahawa pengecualian ini merujuk kepada upah, dan ia satu-satunya ujian dalam pengecualian tersebut. Ia bukan ujian jenis kontrak, tempoh, atau saiz syarikat.

Kontrak yang masih perlu disetem

Selepas menolak yang dikecualikan, yang tinggal ialah kontrak yang upahnya melebihi RM3,000 sebulan. Bagi kontrak itu:

• Duti RM10 bagi setiap salinan asal.
• Tempoh setem 30 hari dari tarikh kontrak disempurnakan, di bawah seksyen 47.
• Penalti jika lewat, di bawah seksyen 47A(1).

Seksyen 36CB — minimum RM10 bagi setiap surat cara — tidak mengubah apa-apa di sini, kerana duti Perkara 4 memang sudah RM10.

Penalti jika lewat setem

Seksyen 47A(1), seperti digantikan oleh Akta Kewangan 2024 dan berkuat kuasa 1 Januari 2025, menetapkan dua peringkat:

• RM50 atau 10% daripada duti yang kurang dibayar, mana yang lebih tinggi, jika disetem dalam tempoh tiga bulan selepas tarikh akhir.
• RM100 atau 20%, mana yang lebih tinggi, selepas tempoh itu.

Kerana duti asasnya hanya RM10, peratusan itu hampir tidak pernah menang. Dalam praktiknya penalti bagi satu kontrak lewat ialah RM50 atau RM100 — iaitu lima hingga sepuluh kali ganda duti itu sendiri.

Di situlah risiko sebenar bagi majikan. Satu kontrak lewat ialah gangguan kecil. Lima puluh kontrak lewat, setiap satu dengan penaltinya sendiri, ialah jumlah yang ketara.

Seksyen 47A(2) membenarkan Pemungut mengurangkan atau meremitkan penalti, jadi angka di atas ialah had atas dan bukan kepastian.

Mulai 2026, majikan yang membuat taksiran

Penyeteman am termasuk dalam Fasa 1 Sistem Taksir Sendiri Duti Setem (STSDS), berkuat kuasa 1 Januari 2026. Majikan mengira dan mengesahkan sendiri, bukan menunggu taksiran LHDN.

Seksyen 36CA membenarkan Pemungut membuat taksiran atau taksiran tambahan dalam tempoh lima tahun dari tarikh duti dibayar atau sepatutnya dibayar, dan pada bila-bila masa dalam kes fraud, keingkaran sengaja atau kecuaian.

Bagi majikan yang mempunyai ramai pekerja, ini bermakna satu keputusan yang salah tentang kelayakan pengecualian boleh berulang merentasi banyak kontrak, dan kekal boleh disemak selama lima tahun.

Penyeteman dilakukan di portal rasmi HASiL. Jika anda mencari sistem lama, rujuk STAMPS LHDN kini e-Duti Setem — sistem itu tidak ditutup, cuma bertukar nama.

Kontrak lama yang belum disetem

Bagi kontrak yang disempurnakan sebelum tarikh-tarikh di atas, LHDN pernah mengumumkan beberapa pelepasan peralihan — termasuk pengecualian bagi kontrak sebelum 1 Januari 2025 dan remisi penalti bagi kontrak tahun 2025.

Kedudukan itu tidak dapat disahkan daripada sumber rasmi pada 4 Ogos 2026. Dokumen Soalan Lazim HASiL yang menerangkannya tidak lagi boleh dicapai di alamat asalnya selepas portal HASiL dinaik taraf, dan pelepasan peralihan seperti ini biasanya dibuat melalui budi bicara Pemungut atau perintah Menteri, bukan melalui pindaan Akta yang boleh disemak dalam warta.

Kerana itu, halaman ini tidak menyatakan syarat pelepasan peralihan tersebut sebagai fakta. Jika anda memegang kontrak lama yang belum disetem, tanya LHDN secara langsung sebelum menganggap anda dikecualikan atau layak remisi. Nombor duti yang salah boleh dibetulkan; tanggapan salah tentang pengecualian yang tidak wujud lebih mahal.

Ringkasnya untuk majikan

1. Semak upah bulanan setiap kontrak. RM3,000 sebulan atau kurang — dikecualikan mulai 1 Januari 2026.
2. Bagi yang selebihnya, RM10 bagi setiap salinan asal.
3. Setem dalam 30 hari dari tarikh kontrak disempurnakan.
4. Lewat bermakna RM50 atau RM100 setiap satu, bukan peratusan kecil.
5. Anda yang membuat taksiran. LHDN boleh menyemak semula dalam tempoh lima tahun.

Rujukan rasmi

• Akta Setem 1949 (Akta 378), Jadual Pertama — Perkara 4 dan Pengecualiannya, Perkara 34, serta seksyen 36CA, 36CB, 47 dan 47A.
• Akta Kewangan 2025 (Akta 874), seksyen 25 dan 29(a) — menggantikan had pengecualian upah Perkara 4 daripada RM300 kepada RM3,000 sebulan, berkuat kuasa 1 Januari 2026.
• Akta Kewangan 2024 (Akta 862), seksyen 23 dan 26 — menggantikan seksyen 47A(1), berkuat kuasa 1 Januari 2025.
• Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia — Sistem Taksir Sendiri Duti Setem (STSDS).

Kadar dan seksyen di atas disemak pada 4 Ogos 2026 terhadap teks warta. Pelepasan peralihan bagi kontrak lama sengaja tidak dinyatakan sebagai fakta kerana ia tidak dapat disahkan daripada sumber rasmi pada tarikh tersebut. Sahkan dengan LHDN sebelum membuat keputusan.