Ada majikan yang hanya sedar selepas beberapa tahun bahawa pekerja belum didaftarkan dengan SOCSO/PERKESO atau EIS/SIP. Ada juga kes majikan sudah berdaftar, tetapi pekerja tertentu tidak pernah dicarumkan.
Jika ini berlaku selama beberapa bulan, jumlahnya mungkin masih terkawal. Tetapi jika berlaku selama 2 tahun, 3 tahun atau lebih, kos pematuhan boleh menjadi besar.
Perkara paling penting: jangan anggap semuanya sebagai “denda”. Untuk kes lewat daftar bertahun-tahun, jumlah sebenar biasanya datang daripada beberapa komponen.
1. Empat kos utama yang perlu difahami
Dalam kes lewat daftar SOCSO dan EIS bertahun-tahun, majikan perlu asingkan empat perkara ini:
| Komponen | Maksud |
|---|---|
| Kompaun lewat daftar | Amaun kerana lewat daftar perusahaan atau pekerja |
| Caruman tertunggak | Caruman bulanan yang sepatutnya dibayar sebelum ini |
| Faedah Caruman Lewat Bayar / FCLB | Caj lewat bayar atas caruman yang tidak dibayar dalam tempoh ditetapkan |
| Risiko pendakwaan | Risiko tindakan undang-undang jika kes tidak diselesaikan atau berlaku ketidakpatuhan serius |
PERKESO menyatakan pemeriksaan antara lain bertujuan untuk mengutip tunggakan caruman, kekurangan caruman dan Faedah Caruman Lewat Bayar. Halaman penguatkuasaan PERKESO juga menyenaraikan kadar kompaun lewat daftar perusahaan dan lewat daftar pekerja.
Sumber: PERKESO - Penguatkuasaan
2. Berapa kompaun jika lewat daftar SOCSO selama 3 tahun?
Untuk lewat daftar perusahaan, PERKESO menyenaraikan kadar kompaun berikut:
| Tempoh lewat daftar perusahaan | Kompaun |
|---|---|
| Lebih 30 hari tetapi kurang 1 tahun | RM500 |
| Lebih 1 tahun tetapi kurang 2 tahun | RM1,500 |
| Lebih 2 tahun tetapi kurang 5 tahun | RM2,000 |
| Lebih 5 tahun | RM4,000 |
Untuk lewat daftar pekerja pula:
| Tempoh lewat daftar pekerja | Kompaun |
|---|---|
| Lebih 1 bulan tetapi kurang 1 tahun | RM500 seorang pekerja |
| Lebih 1 tahun tetapi kurang 2 tahun | RM1,000 seorang pekerja |
| Lebih 2 tahun tetapi kurang 5 tahun | RM1,500 seorang pekerja |
| Lebih 5 tahun | RM3,000 seorang pekerja |
Jadi, untuk kes lewat daftar 3 tahun, tempoh itu biasanya jatuh dalam kategori lebih 2 tahun tetapi kurang 5 tahun.
Contoh:
Lewat daftar: 3 tahun
Kompaun lewat daftar perusahaan: RM2,000
Kompaun lewat daftar pekerja: RM1,500 seorang pekerja
Jika ada 5 pekerja:
Kompaun perusahaan: RM2,000
Kompaun pekerja: RM1,500 × 5 = RM7,500
Jumlah kompaun asas: RM9,500
Ini belum termasuk caruman tertunggak dan FCLB.
3. Kenapa jumlah boleh jadi besar?
Dalam kes sebenar, majikan kadang-kadang melihat jumlah besar kerana ada beberapa “bakul” kos.
Contohnya:
Bakul 1: SOCSO / PERKESO
- kompaun
- caruman tertunggak
- FCLB
Bakul 2: EIS / SIP
- caruman tertunggak
- faedah lewat bayar / interest
- tindakan berkaitan pendaftaran atau pematuhan, bergantung kepada penilaian PERKESO
Sebab itu, jumlah keseluruhan boleh naik cepat apabila beberapa komponen dikira serentak, terutama jika melibatkan beberapa pekerja dan tempoh 36 bulan.
Untuk kes lewat daftar dan caruman tertunggak selama beberapa tahun, jumlah yang perlu diselesaikan boleh mencecah ribuan ringgit kerana ia mungkin melibatkan kompaun, caruman tertunggak SOCSO, caruman tertunggak EIS dan faedah lewat bayar. Jumlah sebenar bergantung kepada bilangan pekerja, gaji, tempoh tunggakan dan penilaian PERKESO.
4. Contoh anggaran untuk kes 3 tahun
Anggap majikan mempunyai 5 pekerja dan setiap pekerja sepatutnya dicarumkan selama 36 bulan.
Contoh kasar:
Bilangan pekerja: 5 orang
Tempoh tertunggak: 36 bulan
Purata caruman bulanan seorang pekerja: RM45
Anggaran caruman tertunggak:
RM45 × 36 bulan × 5 pekerja = RM8,100
Kemudian tambah kompaun lewat daftar:
Kompaun perusahaan: RM2,000
Kompaun pekerja: RM1,500 × 5 = RM7,500
Jumlah sebelum FCLB:
Caruman tertunggak: RM8,100
Kompaun asas: RM9,500
Jumlah kasar: RM17,600
Ini hanya contoh untuk menunjukkan bagaimana jumlah boleh menjadi besar. Jumlah sebenar mesti dikira berdasarkan jadual caruman dan rekod gaji sebenar.
5. Faedah Caruman Lewat Bayar boleh menambah jumlah
Selain caruman tertunggak dan kompaun, majikan juga boleh dikenakan FCLB.
PERKESO menyatakan caruman perlu dibayar dalam tempoh 15 hari bulan berikutnya. FCLB dikenakan pada kadar 6% setahun bagi setiap hari caruman lambat dibayar. Jika amaun faedah yang dikira kurang daripada RM5, faedah RM5 sebulan dikenakan.
Sumber: PERKESO - Soalan Lazim
Formula mudah:
FCLB ≈ caruman tertunggak × 6% × jumlah hari lewat / 365
Untuk kes 3 tahun, tidak semua bulan lewat dengan jumlah hari yang sama. Bulan pertama mungkin lewat hampir 3 tahun, manakala bulan terakhir mungkin lewat lebih pendek. Sebab itu kiraan sebenar biasanya perlu dibuat melalui sistem atau penilaian PERKESO.
6. Apa yang berbeza untuk EIS / SIP?
Untuk EIS/SIP, Akta Sistem Insurans Pekerjaan 2017 mewajibkan majikan mendaftar industri dan pekerja yang layak. Akta 800 juga memperuntukkan penalti bagi kegagalan mendaftar industri dan kegagalan mendaftar pekerja, iaitu denda tidak melebihi RM10,000, penjara tidak melebihi 2 tahun, atau kedua-duanya, bergantung kepada kesalahan dan sabitan.
Sumber: Employment Insurance System Act 2017 - Act 800
Akta 800 juga menyatakan bahawa jika caruman bulanan tidak dibayar dalam tempoh ditetapkan, majikan boleh bertanggungjawab membayar faedah atas amaun tersebut, dan tunggakan serta faedah boleh dipulihkan sebagai hutang kepada PERKESO.
Sumber: Employment Insurance System Act 2017 - Act 800
Maksudnya, untuk kes lama, EIS bukan sekadar “kecil sahaja sebab kadar 0.2%”. Jika melibatkan ramai pekerja dan banyak bulan, tunggakan tetap boleh berkumpul.
7. Apa majikan patut buat jika sudah lewat bertahun-tahun?
Jika majikan baru sedar selepas bertahun-tahun, langkah paling penting ialah selesaikan secara teratur.
Langkah 1: Senaraikan semua pekerja
Sediakan senarai:
- Nama pekerja
- No. IC / pasport
- Tarikh mula kerja
- Tarikh berhenti kerja, jika sudah berhenti
- Gaji setiap bulan
- Elaun, overtime, komisen atau bayaran tambahan
Langkah 2: Asingkan pekerja aktif dan pekerja sudah berhenti
Ini penting kerana pekerja yang sudah berhenti masih mungkin ada bulan caruman yang tertunggak.
Langkah 3: Semak kelayakan SOCSO dan EIS
SOCSO dan EIS tidak semestinya sama untuk semua kategori pekerja. Semak umur, status pekerja, jenis pekerjaan dan kategori perlindungan.
Jika status kerja tidak jelas, semak juga panduan part-time ada KWSP, SOCSO dan EIS dan caruman KWSP, PERKESO dan EIS untuk pekerja gig sebelum menganggarkan tunggakan.
Langkah 4: Daftar melalui Portal ASSIST
Jika belum ada akaun, majikan perlu daftar ID Portal ASSIST dan melengkapkan pendaftaran majikan serta pekerja. PERKESO FAQ menyediakan langkah umum untuk pendaftaran majikan dan pekerja baharu melalui Portal ASSIST.
Sumber: PERKESO - Soalan Lazim
Langkah 5: Semak tunggakan melalui sistem atau PERKESO
Untuk kes bertahun-tahun, jangan hanya kira secara manual dan terus anggap jumlah itu muktamad. Gunakan sistem PERKESO atau hubungi pejabat PERKESO untuk penilaian.
Langkah 6: Simpan semua bukti
Simpan:
- slip gaji
- payroll report
- rekod bank
- surat tawaran kerja
- rekod kehadiran
- rekod bayaran caruman
- resit bayaran PERKESO
Dokumen ini penting jika berlaku semakan, pemeriksaan atau pertikaian.
8. Perkara yang jangan dibuat
Jika sudah lewat daftar bertahun-tahun, jangan cuba “selesaikan” dengan cara yang boleh menambah risiko.
Elakkan:
- mengubah tarikh mula kerja pekerja
- mengecilkan gaji sebenar
- tidak memasukkan overtime atau elaun yang patut dikira
- mendaftar hanya pekerja aktif dan mengabaikan pekerja lama
- mengabaikan notis PERKESO
- menganggap semua bayaran sebagai “denda” tanpa semak pecahan sebenar
Jika amaun besar, dapatkan nasihat akauntan, payroll specialist atau terus hubungi PERKESO.
9. Cara fikirkan jumlah keseluruhan dengan selamat
Jika majikan lewat daftar SOCSO atau EIS selama bertahun-tahun, jumlah yang perlu dibayar bukan semata-mata denda. Ia boleh melibatkan kompaun lewat daftar, caruman tertunggak, Faedah Caruman Lewat Bayar dan risiko pendakwaan. Untuk kes 3 tahun yang melibatkan beberapa pekerja, jumlah keseluruhan boleh mencecah ribuan ringgit, bergantung kepada bilangan pekerja, gaji dan penilaian PERKESO.
Sebab itu, elakkan menggunakan satu angka tetap sebelum semakan dibuat. Pecahkan dahulu jumlah kepada kompaun, caruman tertunggak, faedah lewat bayar dan apa-apa tindakan susulan yang dinyatakan dalam notis rasmi.
FAQ
Jika lewat daftar SOCSO 3 tahun, berapa kompaun?
Berdasarkan jadual PERKESO untuk lewat daftar perusahaan, tempoh lebih 2 tahun tetapi kurang 5 tahun disenaraikan pada RM2,000.
Untuk lewat daftar pekerja, tempoh lebih 2 tahun tetapi kurang 5 tahun disenaraikan pada RM1,500 seorang pekerja.
Sumber: PERKESO - Penguatkuasaan
Adakah caruman tertunggak perlu dibayar untuk semua bulan lama?
Dalam kes caruman tertunggak, majikan perlu semak dengan PERKESO berdasarkan rekod pekerja, tempoh pekerjaan dan caruman yang sepatutnya dibuat. Untuk EIS, Akta 800 membenarkan tunggakan dan faedah dipulihkan sebagai hutang kepada PERKESO.
Sumber: Employment Insurance System Act 2017 - Act 800
Adakah majikan boleh didakwa?
Ya. PERKESO menyenaraikan kesalahan seperti gagal atau lewat mendaftar perusahaan, gagal atau lewat mendaftar pekerja yang layak, gagal atau lewat membayar caruman dan gagal membayar FCLB sebagai kesalahan yang boleh membawa kepada pendakwaan. Hukuman yang dinyatakan termasuk denda tidak lebih RM10,000, penjara sehingga 2 tahun, atau kedua-duanya.
Sumber: PERKESO - Penguatkuasaan
Adakah pekerja boleh buat aduan?
Ya, pekerja boleh menyemak sama ada mereka didaftarkan dan sama ada caruman dibuat. Jika pekerja mendapati caruman tidak dibuat, mereka boleh mendapatkan penjelasan majikan atau merujuk kepada PERKESO.
Patutkah majikan tunggu notis PERKESO?
Tidak. Jika sudah sedar ada kesilapan, lebih baik semak dan betulkan lebih awal. Menunggu notis, pemeriksaan atau aduan pekerja boleh menjadikan keadaan lebih tertekan.
Kesimpulan
Lewat daftar SOCSO dan EIS selama bertahun-tahun adalah isu serius, tetapi ia masih boleh diselesaikan jika majikan bertindak awal dan berurusan secara betul.
Untuk memahami jumlah sebenar, pecahkan kepada:
1. Kompaun lewat daftar
2. Caruman SOCSO tertunggak
3. Caruman EIS tertunggak
4. Faedah Caruman Lewat Bayar
5. Risiko pendakwaan
Untuk kes 3 tahun, jumlah boleh menjadi ribuan ringgit, terutama jika melibatkan beberapa pekerja. Sebab itu, anggap angka awal sebagai anggaran yang perlu disemak berdasarkan rekod sebenar dan penilaian PERKESO.
Bacaan berkaitan di DuitMap
Untuk memahami asas caruman bulanan, baca Cara Kira SOCSO dan EIS Malaysia dan cuba Kalkulator SOCSO dan EIS DuitMap.
Jika isu utama ialah lewat bayar, lewat daftar atau caruman tertunggak, teruskan dengan panduan Denda SOCSO dan EIS: Lewat Bayar, Lewat Daftar dan Caruman Tertunggak. Untuk konteks slip gaji yang lebih luas, lihat juga Beza SOCSO, EIS, KWSP & PCB Pada Slip Gaji dan Kalkulator Gaji Bersih DuitMap.