Surat berhenti kerja yang baik hanya perlu empat perkara: kenyataan jelas bahawa anda berhenti, tempoh notis, hari terakhir bekerja, dan tawaran untuk menyerahkan tugas dengan teratur. Di bawah ada contoh lengkap dalam Bahasa Malaysia dan English — notis biasa, notis 24 jam dan surat perletakan jawatan rasmi — yang boleh terus disalin, atau dijana automatik dengan Penjana Surat Berhenti Kerja percuma DuitMap.
Nota semakan: Rujukan tempoh notis dalam artikel ini disemak pada 19 Ogos 2026 terhadap teks sahih Akta Kerja 1955 [Akta 265] (Cetakan Semula AGC "As at 1 August 2023"). Contoh surat adalah templat umum untuk rujukan — bukan nasihat undang-undang. Semak kontrak anda sendiri sebelum menghantar.
Jawapan Ringkas
- Semak kontrak dahulu. Jika kontrak bertulis anda menyatakan tempoh notis (contohnya 1 bulan), tempoh itulah yang digunakan untuk berhenti kerja biasa.
Kontrak tidak sebut tempoh notis? Tempoh minimum statutori terpakai: 4 minggu (kurang 2 tahun berkhidmat), 6 minggu (2 hingga kurang 5 tahun), atau 8 minggu (5 tahun ke atas). 3. Notis mesti bertulis, dan hari surat diberi dikira sebagai hari pertama tempoh notis — bukan hari selepasnya. 4.
Nak berhenti serta-merta (notis 24 jam)? Boleh, tetapi lazimnya anda perlu membayar ganti notis — upah bagi baki tempoh notis yang tidak dilalui. Kira dulu dengan Kalkulator Notice Period. 5. Pilih contoh di bawah, ganti butiran anda, hantar kepada majikan dan simpan salinan bertarikh.
Berapa Lama Tempoh Notis Yang Anda Perlu Beri?
Seksyen 12(2) Akta Kerja 1955 meletakkan tempoh notis di tangan kontrak bertulis anda terlebih dahulu, dan hanya menetapkan skala minimum apabila kontrak senyap:
The length of such notice shall be the same for both employer and employee and shall be determined by a provision made in writing for such notice in the terms of the contract of service, or, in the absence of such provision in writing, shall not be less than — (a) four weeks' notice if the employee has been so employed for less than two years… (b) six weeks' notice if he has been so employed for two years or more but less than five years… (c) eight weeks' notice if he has been so employed for five years or more…
Tiga perkara yang selalu terlepas:
| Perkara | Maksudnya untuk anda |
|---|---|
| Kontrak bertulis menentukan tempoh | Jika kontrak kata 1 bulan, itulah tempoh anda untuk berhenti kerja biasa. Skala 4/6/8 minggu ialah lalai apabila kontrak tidak menyatakannya. |
| Notis mesti sama untuk kedua-dua pihak | Kontrak yang beri majikan 1 minggu tetapi tuntut 2 bulan daripada pekerja tidak menepati kehendak Seksyen 12(2). Jika klausa anda tidak simetri, semak dengan Jabatan Tenaga Kerja. |
| Hari notis diberi = hari pertama notis | Notis 4 minggu yang diberi pada 1 September berakhir 28 September, bukan 29 September (Seksyen 12(4)). |
Pekerja di Sabah dan Sarawak tertakluk kepada ordinan buruh masing-masing, bukan Akta Kerja 1955 — tetapi sejak 1 Mei 2025, pindaan ordinan tersebut membawa skala notis 4/6/8 minggu yang sama. Contoh surat di bawah tidak memetik statut, jadi ia boleh digunakan di mana-mana negeri.
Pengecualian penting: peruntukan notis am ini tidak terpakai kepada pekerja domestik — kontrak pekerja domestik boleh ditamatkan dengan notis 14 hari atau bayaran upah 14 hari, di bawah peruntukan berasingan.
Contoh 1: Surat Berhenti Kerja Notis Sebulan (BM, Formal)
Ahmad bin Ali
Eksekutif Pemasaran
1 September 2026
Puan Salmah binti Hassan
Syarikat Maju Sdn Bhd
Tuan/Puan,
NOTIS BERHENTI KERJA — EKSEKUTIF PEMASARAN
Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.
2. Saya, Ahmad bin Ali, dengan ini memberi notis berhenti kerja daripada
jawatan Eksekutif Pemasaran di Syarikat Maju Sdn Bhd, berkuat kuasa pada
tarikh surat ini. Tempoh notis saya ialah 1 bulan, dan hari terakhir saya
bekerja ialah 30 September 2026.
3. Saya ingin merakamkan setinggi-tinggi penghargaan kepada pihak syarikat
atas peluang, tunjuk ajar dan kerjasama yang diberikan sepanjang tempoh
perkhidmatan saya.
4. Sepanjang tempoh notis ini, saya akan menyempurnakan tugasan yang masih
berjalan dan membantu proses penyerahan tugas supaya urusan syarikat
berjalan lancar.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
AHMAD BIN ALI
Nota: surat bertarikh 1 September dengan notis 1 bulan berakhir pada 30 September kerana hari surat diberi dikira sebagai hari pertama notis.
Contoh 2: Surat Resign 2 Minggu (BM, Ringkas)
Nurul Aina binti Zakaria
Penyelia Stor
15 September 2026
Tuan/Puan
Gudang Sejahtera Sdn Bhd
Tuan/Puan,
NOTIS BERHENTI KERJA — PENYELIA STOR
Saya ingin memaklumkan bahawa saya akan berhenti kerja daripada jawatan
Penyelia Stor di Gudang Sejahtera Sdn Bhd. Mengikut tempoh notis 2 minggu,
hari terakhir saya bekerja ialah 28 September 2026.
Terima kasih atas peluang dan kerjasama sepanjang saya berkhidmat.
Saya akan membantu proses penyerahan tugas sepanjang tempoh notis ini.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
NURUL AINA BINTI ZAKARIA
Notis 2 minggu sesuai hanya jika kontrak anda menyatakan tempoh itu. Jika kontrak senyap, tempoh minimum statutori (4/6/8 minggu) terpakai.
Contoh 3: Surat Resign 24 Jam (BM)
Farid bin Osman
Juruteknik
10 September 2026
Tuan/Puan
Perkasa Engineering Sdn Bhd
Tuan/Puan,
NOTIS BERHENTI KERJA — JURUTEKNIK
Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.
2. Saya, Farid bin Osman, dengan ini memberi notis berhenti kerja daripada
jawatan Juruteknik di Perkasa Engineering Sdn Bhd, berkuat kuasa pada
tarikh surat ini. Tempoh notis saya ialah 24 jam, dan hari terakhir saya
bekerja ialah 10 September 2026.
3. Saya memohon maaf atas notis yang singkat ini. Saya sedia berbincang
dengan pihak syarikat mengenai sebarang bayaran ganti notis bagi baki
tempoh notis yang tidak dilalui, tertakluk kepada terma kontrak
perkhidmatan saya.
4. Sepanjang tempoh notis ini, saya akan menyempurnakan tugasan yang masih
berjalan dan membantu proses penyerahan tugas supaya urusan syarikat
berjalan lancar.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
FARID BIN OSMAN
Notis 24 jam: apa yang anda perlu tahu sebelum hantar
Undang-undang membenarkan mana-mana pihak menamatkan kontrak tanpa menunggu tamat notis dengan membayar ganti notis kepada pihak yang satu lagi — upah yang akan terakru sepanjang baki tempoh notis yang tidak dilalui (Seksyen 13(1)). Perkara yang selalu disalahfaham:
- Ia bukan percuma. Berhenti serta-merta lazimnya bermakna anda membayar majikan, bukan sebaliknya. Asasnya ialah upah bagi baki notis — bukan automatik "gaji sebulan".
- Arahnya dua hala. Majikan yang menamatkan tanpa notis penuh membayar pekerja dengan asas yang sama.
- Anggarkan amaun dengan Kalkulator Notice Period, kemudian semak amaun sebenar dengan HR atau Jabatan Tenaga Kerja.
Contoh 4: Surat Perletakan Jawatan (BM, Rasmi)
Siti Khadijah binti Ismail
Pegawai Tadbir (No. Pekerja: PT-1204)
1 September 2026
Tuan Haji Roslan bin Yusof
Perbadanan Kemajuan Negeri
Tuan/Puan,
PERLETAKAN JAWATAN PEGAWAI TADBIR
Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.
2. Saya, Siti Khadijah binti Ismail, dengan ini memaklumkan perletakan
jawatan saya sebagai Pegawai Tadbir di Perbadanan Kemajuan Negeri,
berkuat kuasa pada tarikh surat ini. Selaras dengan tempoh notis 1 bulan,
tarikh akhir perkhidmatan saya ialah 30 September 2026.
3. Saya ingin merakamkan setinggi-tinggi penghargaan kepada pihak
organisasi atas peluang, tunjuk ajar dan kerjasama yang diberikan
sepanjang tempoh perkhidmatan saya.
4. Sepanjang tempoh notis ini, saya akan menyempurnakan tugasan yang masih
berjalan dan membantu proses penyerahan tugas supaya urusan organisasi
berjalan lancar.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
SITI KHADIJAH BINTI ISMAIL
Contoh 5: Resignation Letter (English, Formal)
Ahmad bin Ali
Marketing Executive
1 September 2026
Ms Salmah Hassan
Syarikat Maju Sdn Bhd
Dear Ms Salmah Hassan,
RESIGNATION — MARKETING EXECUTIVE
Please accept this letter as formal notice of my resignation from my
position as Marketing Executive at Syarikat Maju Sdn Bhd, effective the
date of this letter. I am serving 1 month notice, and my last working day
will be 30 September 2026.
I would like to record my sincere appreciation to the company for the
opportunities, guidance and support extended to me throughout my service.
During the notice period, I will complete my outstanding work and assist
with the handover of my duties.
Thank you.
Yours faithfully,
AHMAD BIN ALI
Kesilapan Biasa
1. Tersalah kira hari terakhir bekerja
Hari surat diberi dikira sebagai hari pertama tempoh notis. Notis 4 minggu diberi 1 September berakhir 28 September — bukan 29 September. Penjana Surat Berhenti Kerja mengira tarikh ini secara automatik.
2. Menganggap skala 4/6/8 minggu sentiasa terpakai
Skala statutori ialah lalai apabila kontrak tidak menyatakan tempoh notis secara bertulis. Jika kontrak anda menyatakan tempoh, tempoh kontrak itulah yang digunakan untuk berhenti kerja biasa. Sama ada klausa kontrak yang lebih pendek daripada skala statutori sah sepenuhnya ialah persoalan undang-undang yang belum diputuskan secara muktamad — jika ragu, semak dengan Jabatan Tenaga Kerja.
3. Memberi notis secara lisan sahaja
Notis mesti bertulis. Notis lisan atau mesej WhatsApp yang tidak formal boleh dipertikaikan. Hantar surat, dapatkan akuan terima, dan simpan salinan bertarikh.
4. Menganggap notis 24 jam percuma
Berhenti tanpa melalui notis penuh lazimnya bermakna anda membayar ganti notis kepada majikan. Kira anggarannya dahulu sebelum membuat keputusan.
5. Menulis sebab negatif dalam surat
Surat berhenti kerja ialah dokumen rasmi yang kekal dalam rekod. Sebab tidak wajib dinyatakan — jika mahu, gunakan sebab neutral (peluang kerjaya baharu, sebab peribadi, melanjutkan pelajaran).
6. Lupa gaji akhir dan baki cuti
Selepas surat dihantar, pastikan anda tahu apa yang patut masuk dalam slip gaji terakhir — gaji hari layak, baki cuti tahunan dan sebarang ganti notis. Kira dengan Kalkulator Gaji Akhir.
Sumber Rasmi
- Akta Kerja 1955 [Akta 265], seksyen 12 (notis penamatan kontrak perkhidmatan) dan seksyen 13 (penamatan tanpa notis dengan bayaran indemniti). Teks sahih: Cetakan Semula sebagaimana pada 1 Ogos 2023, Jabatan Peguam Negara — https://lom.agc.gov.my. Terpakai di Semenanjung Malaysia dan Wilayah Persekutuan Labuan sahaja.
- Akta A1753 (Pindaan Ordinan Buruh Sabah 2025) dan Akta A1754 (Pindaan Ordinan Buruh Sarawak 2025) — skala notis diselaraskan berkuat kuasa 1 Mei 2025. JTK Sabah / JTK Sarawak.
- Jabatan Tenaga Kerja Semenanjung Malaysia (JTKSM) — https://jtksm.mohr.gov.my
Bacaan Berkaitan
- Penjana Surat Berhenti Kerja — jana surat anda dengan hari terakhir dikira automatik
- Kalkulator Notice Period — kira tempoh notis dan anggaran ganti notis
- Kalkulator Gaji Akhir — apa yang patut masuk dalam slip gaji terakhir
- Berhenti Kerja Tengah Bulan: Gaji Akhir Kira Macam Mana?
- Hak Pekerja Malaysia: Jam Kerja, Notis Penamatan & Faedah Pemberhentian
Penafian: Artikel ini untuk maklumat, pendidikan dan semakan awal sahaja — bukan nasihat undang-undang. Tempoh notis dan bayaran sebenar bergantung pada kontrak dan fakta kes anda. Sahkan dengan HR atau Jabatan Tenaga Kerja.