Pegawai Tadbir dan Diplomatik (PTD) ialah salah satu skim perkhidmatan paling kompetitif dalam perkhidmatan awam Malaysia — pegawai dasar teras di kementerian, jabatan dan misi diplomatik. Di bawah Sistem Saraan Perkhidmatan Awam (SSPA) yang berkuat kuasa 1 Disember 2024, PTD masuk berkhidmat di Gred M9, dengan gaji permulaan berbeza ikut kelulusan akademik: RM2,580.00 (Ijazah Sarjana Muda dengan Kepujian), RM3,130.00 (Ijazah Sarjana) atau RM3,350.00 (Ijazah Kedoktoran).
Ini gantikan gred lama, M41, yang digunakan sebelum SSPA. Artikel ini pecahkan struktur gred PTD, gaji permulaan ikut kelayakan, tangga gaji minimum-maksimum sehingga Gred M14, dan cara peralihan gred lama ke gred baharu berlaku — supaya anda boleh rancang kerjaya dan gaji dengan lebih jelas, bukan sekadar teka angka yang tersebar di forum.
Sumber: Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2024, Lampiran B11 (Skim Perkhidmatan Pegawai Tadbir dan Diplomatik) dan Lampiran D1 (Jadual Gaji Minimum-Maksimum), berkuat kuasa 1 Disember 2024.
Apa Itu Skim Perkhidmatan PTD?
Di bawah SSPA, setiap skim perkhidmatan diletakkan dalam satu klasifikasi perkhidmatan (ditandakan huruf) dan satu kumpulan perkhidmatan. PTD berada dalam:
- Klasifikasi Perkhidmatan: Tadbir dan Diplomatik (huruf M)
- Kumpulan Perkhidmatan: Pengurusan dan Profesional
- Gred jawatan: M9, M10, M12, M13, M14
Klasifikasi M ini turut menaungi skim-skim lain, tetapi PTD sendiri adalah skim jawatan tunggal dengan lima gred berturutan sebelum seorang pegawai boleh naik ke Kumpulan Pengurusan Tertinggi. Ini berbeza daripada skim seperti Pegawai Tadbir (klasifikasi N, Pentadbiran dan Sokongan) — jawatan yang bunyinya serupa tetapi skim, gred dan syarat lantikan yang sama sekali berbeza. Jangan keliru antara kedua-duanya semasa mencari maklumat gaji.
Gaji Permulaan PTD Ikut Kelayakan
Gaji permulaan PTD ditetapkan pada Gred M9, tetapi titik gaji berbeza mengikut kelulusan akademik calon semasa lantikan:
| Kelayakan Akademik | Gred Lantikan | Gaji Permulaan (RM sebulan) |
|---|---|---|
| Ijazah Sarjana Muda dengan Kepujian yang diiktiraf Kerajaan | M9 | RM2,580.00 |
| Ijazah Sarjana yang diiktiraf Kerajaan | M9 | RM3,130.00 |
| Ijazah Kedoktoran yang diiktiraf Kerajaan | M9 | RM3,350.00 |
Sumber: JPA, Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1/2024, Lampiran B11 — Skim Perkhidmatan Pegawai Tadbir dan Diplomatik, para 1(a).
Perhatikan tiga angka ini bukan gaji minimum Gred M9 secara umum (RM2,250.00 — lihat jadual di bawah). Ini kerana teks skim menetapkan titik gaji permulaan yang lebih tinggi daripada gaji minimum gred, mengikut kelayakan. Pihak Berkuasa Melantik juga boleh menetapkan gaji permulaan lebih tinggi lagi berasaskan pengalaman kerja berkaitan calon — jadi gaji permulaan sebenar seseorang pegawai boleh berbeza sedikit daripada angka dalam jadual di atas.
Jadual Gaji Minimum-Maksimum PTD (Gred M9–M14)
Setiap gred dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional mempunyai satu Jadual Gaji Minimum-Maksimum (JGMM) yang sama nombor gred, tanpa mengira klasifikasi (M, N, U dan seumpamanya kongsi jadual gred nombor yang sama). Bagi gred-gred yang dilalui PTD:
| Gred | Gaji Minimum (RM) | Gaji Maksimum (RM) | Kadar KGT (RM) | Kadar KGM (RM) |
|---|---|---|---|---|
| M9 | 2,250.00 | 11,110.00 | 225.00 | 262.68 |
| M10 | 3,840.00 | 12,150.00 | 250.00 | 286.80 |
| M12 | 5,530.00 | 13,540.00 | 270.00 | 320.25 |
| M13 | 6,210.00 | 14,370.00 | 290.00 | 339.96 |
| M14 | 6,560.00 | 15,360.00 | 320.00 | 362.13 |
Sumber: JPA, Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1/2024, Lampiran D1 — Jadual Gaji Minimum-Maksimum Bagi Kumpulan Pengurusan dan Profesional, mulai 1 Disember 2024.
KGT ialah Kadar Kenaikan Gaji Tahunan — kenaikan gaji tahunan biasa dalam gred. KGM (Kadar Kenaikan Gaji di Gaji Maksimum) pula ialah kadar kenaikan tahunan apabila pegawai sudah hampir atau mencapai gaji maksimum gred. Jika anda tidak pasti beza dua istilah ini, baca Apa Itu KGT Penjawat Awam? untuk penjelasan penuh.
⚠ Pergerakan Gaji Tahunan (PGT) tidak automatik — ia ditetapkan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan berdasarkan prestasi, bukan hak setiap tahun secara automatik.
Gred M41 vs Gred M9: Sama Jawatan, Nama Gred Berbeza
Sebelum SSPA berkuat kuasa, PTD dikenali dengan gred lama M41 (di bawah sistem SBPA/SSM). Apabila SSPA berkuat kuasa 1 Disember 2024, skim yang sama dinamakan semula sebagai M9 — bukan skim baharu, sekadar nombor gred baharu untuk jawatan yang sama. JPA sendiri menyediakan satu simulasi peralihan gaji rasmi bagi pegawai PTD sedia ada, dengan dua fasa pelarasan:
- Fasa 1 (1 Disember 2024): Gaji hakiki pegawai dipindahkan ke JGMM Gred M9 baharu. Jika gaji pegawai kurang daripada RM3,000.00, satu pelarasan tambahan RM240.00 turut diberi.
- Fasa 2 (1 Januari 2026): Pelarasan tambahan sebanyak 7% ke atas gaji semasa pegawai (selepas Fasa 1 dan sebarang PGT di antaranya).
Sumber: JPA, Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1/2024, Lampiran D3 — Simulasi Gaji Bagi Pegawai Yang Menerima Opsyen SSPA (contoh Pegawai Tadbir dan Diplomatik Gred M41 → Gred M9).
Jika anda pernah nampak rujukan "gred M41" untuk jawatan PTD, itu gred lama — bukan silap taip. Untuk senarai penuh pemindahan gred lama ke gred SSPA merentasi semua skim perkhidmatan (bukan PTD sahaja), baca Gred Lama ke Gred Baharu: Senarai Penuh Pemindahan Gred (SSM → SSPA).
Syarat Kelayakan dan Proses Lantikan
Berdasarkan teks skim perkhidmatan rasmi, calon PTD perlu memenuhi:
- Kelayakan akademik — Ijazah Sarjana Muda dengan Kepujian, Ijazah Sarjana, atau Ijazah Kedoktoran yang diiktiraf Kerajaan (atau setaraf), sebagaimana jadual gaji permulaan di atas.
- Lulus peperiksaan memasuki perkhidmatan Tadbir dan Diplomatik yang ditetapkan.
- Hadir dan lulus Diploma Pasca Siswazah Pengurusan Awam anjuran Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN).
- Kepujian Bahasa Melayu (sekurang-kurangnya Gred C) di peringkat SPM/SVM atau setaraf.
- Program Transformasi Minda — wajib dihadiri semasa tempoh percubaan sebelum pengesahan dalam perkhidmatan.
Syarat am perkhidmatan awam turut terpakai kepada PTD: calon mestilah warganegara Malaysia, berumur tidak kurang 18 tahun pada tarikh tutup iklan jawatan, dan berkhidmat dalam tempoh percubaan 1 hingga 3 tahun sebelum disahkan dalam jawatan.
Sumber: JPA, Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1/2024, Lampiran B11 (Skim Perkhidmatan PTD) dan Perbekalan Umum Skim Perkhidmatan.
Laluan Kenaikan Pangkat PTD
Struktur gred PTD dibina sebagai satu tangga berturutan, dan setiap kenaikan bergantung kepada pencapaian prestasi, kompetensi dan potensi yang ditetapkan serta perakuan Ketua Jabatan/Perkhidmatan — bukan tempoh perkhidmatan semata-mata:
- M9 → M10 — layak dipertimbangkan selepas disahkan dalam perkhidmatan, mencapai prestasi yang ditetapkan, memenuhi kompetensi dan potensi, dan diperakukan Ketua Jabatan/Perkhidmatan.
- M10 → M12
- M12 → M13
- M13 → M14
- M14 → Kumpulan Pengurusan Tertinggi — pegawai M14 yang menunjukkan kebolehan terkemuka layak dipertimbangkan untuk gred lebih tinggi dalam Kumpulan Pengurusan Tertinggi (setaraf JUSA/Turus di kementerian dan jabatan).
Jadual Gaji Minimum-Maksimum bagi Kumpulan Pengurusan Tertinggi bukan sebahagian Lampiran D1 (yang hanya meliputi Gred 9–15 dan 13P Kumpulan Pengurusan dan Profesional serta gred Kumpulan Pelaksana) — ia dijadualkan berasingan di bawah pekeliling gaji Kumpulan Pengurusan Tertinggi (PP Bilangan 2 Tahun 2024), yang tidak diterbitkan secara umum di docs.jpa.gov.my. Walau bagaimanapun, Kementerian Kewangan (MOF) turut menerbitkan jadual kod gaji yang sama sebagai lampiran Belanjawan setiap tahun, di bawah tajuk "Jawatan-Jawatan Utama" — jadual inilah yang JPA sendiri rujuk sebagai gred "setaraf JUSA/Turus":
| Gred | Jawatan/Gred | Gaji Minimum (RM) | Gaji Maksimum (RM) | Kadar KGT | Kadar KGM (RM) |
|---|---|---|---|---|---|
| VU1 | Ketua Setiausaha Negara | 13,480.00 | 37,460.00 | 9% | 707.32 |
| VU2 / VK2 | Gred Utama/Khas Turus I | 12,410.00 / 12,240.00 | 34,360.00 / 33,950.00 | 9% | 661.04 |
| VU3 / VK3 | Gred Utama/Khas Turus II | 11,380.00 | 31,140.00 | 9% | 612.08 |
| VU4 / VK4 | Gred Utama/Khas Turus III | 10,350.00 | 28,560.00 | 9% | 566.74 |
| VU5 / VK5 | Gred Utama/Khas A | 9,400.00 | 26,200.00 | 9% | 519.94 |
| VU6 / VK6 | Gred Utama/Khas B | 8,650.00 | 24,030.00 | 9% | 477.01 |
| VU7 / VK7 | Gred Utama/Khas C | 7,990.00 | 22,040.00 | 9% | 437.63 |
Sumber: Kementerian Kewangan Malaysia (MOF), Jadual Kod Gaji dan Gaji Minimum-Maksimum Bagi Jawatan Yang Ditunjukkan Dalam Buku Senarai Perjawatan 2026 Mengikut Gaji Sistem Saraan Perkhidmatan Awam (SSPA), Lampiran A, https://belanjawan.mof.gov.my/pdf/belanjawan2026/sp/LAMPIRAN-A.pdf (dicapai 19 Ogos 2026). Klasifikasi Tadbir dan Diplomatik (M) tidak mempunyai jadual gred utama khusus sendiri dalam dokumen ini — tidak seperti Penguatkuasaan Maritim (VUT) dan Pencegahan (VUP) yang masing-masing ada jadual berasingan — jadi jadual umum "Jawatan-Jawatan Utama" di atas terpakai. Nota: jadual ini diterbitkan MOF, bukan JPA, dan tidak dapat disahkan bertepatan dengan teks PP Bilangan 2 Tahun 2024 sendiri (yang tidak diperoleh); tahap keyakinannya disokong oleh fakta bahawa baris Gred M9–M14 dalam dokumen MOF yang sama sepadan sehingga sen dengan Lampiran D1 JPA (rujuk jadual JGMM di atas).
Untuk memahami konsep gred, KGT dan gaji bersih penjawat awam secara umum — merentasi semua skim, bukan PTD sahaja — baca Tangga Gaji Kerajaan: Cara Faham Gaji Minimum, Maksimum, KGT dan Gaji Bersih atau cuba Kalkulator Tangga Gaji Kerajaan untuk anggarkan gaji bersih pada gred tertentu.
Elaun dan Gaji Bersih PTD
Gaji dalam jadual di atas adalah gaji pokok sahaja — belum termasuk sebarang elaun yang mungkin layak diterima pegawai, dan belum tolak potongan seperti KWSP/pencen, SOCSO/PERKESO dan PCB. JPA tidak menerbitkan satu senarai elaun khusus bagi skim PTD — Lampiran E (Elaun) SSPA menyenaraikan 91 elaun berkuat kuasa mengikut kelayakan individu (jenis tugas, penempatan, kemahiran), bukan mengikut skim perkhidmatan, jadi tiada "jadual elaun PTD" berasingan untuk disemak. Dua elaun am dalam Lampiran E paling berkaitan dengan sifat tugas PTD (penempatan di misi diplomatik luar negara): Bayaran Insentif Bahasa Asing — RM200.00 sebulan (tahap asas/pertengahan) atau RM300.00 sebulan (tahap lanjutan) bagi setiap bahasa asing yang disahkan, maksimum dua bahasa serentak, terbuka kepada semua Kementerian/Jabatan/Agensi (Lampiran E, Rujukan E4-U10) — dan Elaun-elaun Khidmat Luar Negeri, dibayar kepada pegawai yang berkhidmat di luar negara mengikut Perintah Am Bab B Tahun 1974, tetapi kadar dan syarat sebenarnya dirujuk kepada pekeliling berasingan (Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2013: Dasar dan Peraturan Khidmat Luar Negeri) yang belum diperoleh untuk disahkan di sini (Lampiran E, Rujukan E4-U88). Kedua-dua elaun ini terbuka kepada mana-mana pegawai yang memenuhi syarat — bukan eksklusif kepada PTD. Untuk senarai elaun am penjawat awam di bawah SSPA yang telah disahkan, baca Elaun Penjawat Awam: Senarai Elaun SSPA, Kadar dan Syarat Kelayakan.
Untuk anggaran gaji bersih selepas potongan gaji berdasarkan gaji pokok anda, cuba Kalkulator PCB DuitMap.
Penafian
Artikel ini untuk rujukan umum sahaja berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2024 (JPA) yang berkuat kuasa 1 Disember 2024. Kadar gaji dan syarat perkhidmatan awam boleh dipinda dari semasa ke semasa melalui pekeliling baharu. Sila rujuk JPA (docs.jpa.gov.my) atau iklan jawatan rasmi Suruhanjaya Perkhidmatan Awam untuk maklumat terkini sebelum membuat keputusan kerjaya.