Ramai pekerja keliru bila HR sebut "gaji prorata", tetapi kawan pula kata "gaji kena bahagi 26". Kedua-dua istilah ini memang wujud dalam perbualan payroll, tetapi ia tidak semestinya digunakan untuk tujuan yang sama.
Artikel ini jelaskan beza gaji prorata dan kiraan 26 hari, terutama untuk situasi masuk kerja tengah bulan, berhenti kerja tengah bulan, cuti tanpa gaji dan semakan slip gaji.
Jika anda sedang kira gaji bulan tidak lengkap sekarang, gunakan Kalkulator Gaji Tidak Cukup Sebulan DuitMap. Untuk panduan utama, baca Cara Kira Gaji Tidak Cukup Sebulan di Malaysia.
Apa maksud gaji prorata
Gaji prorata bermaksud gaji dibayar mengikut bahagian tempoh upah yang anda layak terima, bukan gaji penuh sebulan.
Situasi biasa:
- anda masuk kerja selepas 1 haribulan,
- anda berhenti sebelum hujung bulan,
- anda ambil cuti tanpa gaji,
- atau ada hari tertentu yang tidak layak dibayar dalam tempoh upah.
Formula mudah yang ramai gunakan:
Gaji prorata = Gaji bulanan x hari layak / pembahagi
Pembahagi itulah yang perlu disemak. Untuk gaji tidak cukup sebulan di bawah Seksyen 18A Akta Kerja 1955, formula utama merujuk kepada bilangan hari dalam tempoh upah tersebut.
Contohnya:
Gaji bulanan x hari layak / bilangan hari dalam tempoh upah
Jika bulan itu ada 30 hari, pembahagi boleh jadi 30. Jika bulan itu ada 31 hari, pembahagi boleh jadi 31. Untuk Februari, pembahagi boleh jadi 28 atau 29 bergantung kepada tahun.
Apa maksud kiraan 26 hari
Kiraan 26 hari biasanya merujuk kepada kadar upah harian biasa untuk pekerja bergaji bulanan dalam konteks tertentu. Ringkasnya:
Kadar harian = Gaji bulanan / 26
Formula 26 hari selalu muncul dalam perbualan tentang:
- kadar harian biasa,
- kerja lebih masa atau OT,
- bayaran hari rehat atau cuti am dalam konteks tertentu,
- potongan tertentu yang dirujuk kepada kadar harian,
- atau polisi payroll dalaman yang menggunakan daily rate.
Namun ini tidak bermaksud semua gaji prorata perlu terus dibahagi 26. Untuk kes bulan tidak lengkap, masuk kerja tengah bulan atau berhenti tengah bulan, semak dahulu sama ada situasi itu sebenarnya jatuh di bawah formula gaji tidak cukup sebulan.
Bila pekerja nampak dua formula berbeza
Kekeliruan biasanya berlaku kerana satu slip gaji boleh ada lebih daripada satu jenis kiraan.
Contohnya:
- gaji pokok bulan tidak lengkap dikira prorata,
- OT dikira berdasarkan kadar harian atau hourly rate tertentu,
- cuti tanpa gaji ditolak mengikut polisi payroll,
- elaun tertentu diprorata,
- potongan lain dikira berasingan.
Jadi tidak pelik jika anda nampak satu bahagian menggunakan pembahagi bulan, tetapi bahagian lain menggunakan kadar harian yang berbeza. Yang penting ialah setiap baris perlu ada logiknya.
Jika jumlah akhir nampak pelik, gunakan panduan Gaji Masuk Kurang Daripada Jangkaan? untuk troubleshoot slip gaji.
Contoh kiraan mudah
Katakan:
- Gaji bulanan: RM3,000
- Pekerja masuk kerja pada 15 haribulan
- Bulan tersebut ada 30 hari
- Hari layak dibayar: 16 hari
Jika guna kiraan prorata hari kalendar
RM3,000 x 16 / 30 = RM1,600
Ini selari dengan idea gaji bulan tidak lengkap berdasarkan tempoh upah.
Jika guna kiraan 26 hari
RM3,000 / 26 x 16 = RM1,846.15
Dalam contoh ini, hasil 26 hari lebih tinggi. Tetapi dalam situasi lain, bergantung kepada bilangan hari dan tafsiran hari layak, beza boleh berubah.
Sebab itu pekerja tidak patut hanya tanya "kenapa bukan bahagi 26?". Soalan yang lebih tepat ialah:
"Untuk gaji pokok bulan tidak lengkap ini, adakah syarikat guna formula Seksyen 18A, hari bekerja atau kadar harian 26 hari? Boleh tunjukkan pecahan kiraan?"
Kenapa jumlah boleh berbeza
Jumlah boleh berbeza kerana:
- bulan ada 28, 29, 30 atau 31 hari,
- tarikh mula atau tarikh akhir kerja berbeza,
- syarikat menggunakan tempoh upah yang bukan sama dengan bulan kalendar,
- definisi hari layak dibayar tidak jelas,
- cuti rehat dan cuti umum dikira secara berbeza,
- elaun diprorata tetapi gaji pokok dikira berasingan,
- potongan KWSP, SOCSO, EIS dan PCB dikira selepas gaji kasar ditentukan,
- atau payroll menggunakan pembundaran tertentu.
Jangan lupa: jumlah bank-in ialah hasil akhir selepas potongan. Walaupun gaji prorata kasar nampak betul, net pay masih boleh turun kerana potongan pekerja.
Untuk semak potongan selepas gaji kasar, baca Cara Semak Potongan Gaji Pada Slip Gaji Malaysia.
Kaitan dengan gaji tidak cukup sebulan
Gaji prorata paling kerap muncul dalam topik gaji tidak cukup sebulan. Tiga situasi paling biasa ialah:
- Pekerja baru masuk kerja tengah bulan.
- Pekerja berhenti kerja tengah bulan.
- Pekerja ambil cuti tanpa gaji.
Untuk situasi ini, artikel utama DuitMap ialah Cara Kira Gaji Tidak Cukup Sebulan. Jika fokus anda ialah pekerja baru, baca Masuk Kerja Tengah Bulan, Gaji Kira Macam Mana?. Jika fokus anda ialah resign, baca Berhenti Kerja Tengah Bulan, Gaji Akhir Kira Macam Mana?.
Bila 26 hari masih relevan
Kiraan 26 hari masih boleh relevan dalam konteks tertentu. Contohnya, apabila payroll perlu menentukan kadar harian biasa atau hourly rate untuk tujuan tertentu seperti OT. Artikel Cara Kira OT Malaysia menerangkan konteks OT dengan lebih khusus.
Tetapi untuk gaji pokok bulan tidak lengkap, jangan anggap 26 hari sebagai jawapan automatik. Semak dahulu:
- adakah ini gaji tidak cukup sebulan,
- adakah ini OT atau daily rate,
- adakah ini potongan unpaid leave,
- adakah kontrak menyatakan formula tertentu,
- dan adakah formula syarikat menghasilkan jumlah yang tidak kurang daripada keperluan undang-undang yang terpakai.
Bila perlu rujuk kontrak, polisi syarikat atau HR
Rujuk HR atau payroll jika:
- formula pada slip gaji tidak jelas,
- anda nampak pembahagi 26 tetapi kes anda ialah masuk atau berhenti tengah bulan,
- jumlah prorata jauh berbeza daripada kiraan anda,
- unpaid leave ditolak dua kali,
- cuti rehat atau cuti umum tidak jelas dalam kiraan,
- atau elaun tetap diprorata tanpa penerangan.
Dokumen yang patut anda semak:
- offer letter,
- kontrak kerja,
- handbook pekerja,
- polisi cuti,
- polisi payroll,
- surat resign atau acceptance of resignation,
- dan slip gaji bulan berkenaan.
Bacaan berkaitan di DuitMap
- Cara Kira Gaji Tidak Cukup Sebulan
- Kalkulator Gaji Tidak Cukup Sebulan
- Gaji Masuk Kurang Daripada Jangkaan?
Sumber rasmi ringkas
- Akta Kerja 1955 (Akta 265) - JTKSM
- Kalkulator anggaran gaji bekerja tidak cukup sebulan - JTKSM
- Caruman wajib majikan kepada pekerja - KWSP
- Kadar Caruman PERKESO - SOCSO & EIS
- Pembayaran PCB - HASiL
Kesimpulan
Gaji prorata dan kiraan 26 hari bukan benda yang sama. Gaji prorata menjawab soalan "berapa bahagian gaji bulanan saya layak terima?". Kiraan 26 hari pula biasanya digunakan untuk kadar harian dalam konteks tertentu. Bila slip gaji nampak pelik, semak tujuan formula dahulu sebelum banding angka akhir.