Kalau anda mula kerja pada 10, 15 atau 20 haribulan, gaji bulan pertama biasanya tidak sama dengan gaji penuh dalam offer letter. Ini normal kerana anda belum bekerja untuk satu tempoh upah penuh.
Artikel ini fokus pada situasi pekerja baru masuk kerja tengah bulan: macam mana gaji pertama biasanya dikira, kenapa ada beza antara formula hari kalendar, hari bekerja dan 26 hari, serta potongan KWSP, SOCSO, EIS dan PCB yang mungkin muncul dalam slip gaji pertama.
Kalau anda mahu kira terus, gunakan Kalkulator Gaji Tidak Cukup Sebulan DuitMap. Untuk bacaan asas yang lebih umum, rujuk juga Cara Kira Gaji Tidak Cukup Sebulan di Malaysia.
Kenapa gaji bulan pertama biasanya tidak penuh
Gaji penuh biasanya dibayar apabila anda bekerja untuk keseluruhan tempoh upah. Jika tempoh upah syarikat ialah 1 hingga 30 haribulan, tetapi anda mula kerja pada 15 haribulan, anda hanya layak untuk sebahagian bulan itu.
Sebab itu slip gaji pertama mungkin menunjukkan:
- gaji pokok prorata,
- potongan KWSP, SOCSO dan EIS berdasarkan gaji bulan itu,
- PCB yang mungkin tiada, rendah atau berbeza,
- elaun tertentu yang turut diprorata,
- atau bayaran tambahan seperti elaun tetap yang belum bermula penuh.
Jangan terus bandingkan gaji pertama dengan gaji penuh dalam offer letter. Bandingkan dahulu jumlah hari layak dibayar dan formula yang digunakan oleh payroll.
Maksud gaji prorata
Gaji prorata bermaksud gaji dikira mengikut bahagian bulan yang anda layak terima. Untuk pekerja bergaji bulanan yang tidak bekerja cukup sebulan, idea asasnya ialah:
Gaji prorata = Gaji bulanan x hari layak dibayar / pembahagi yang digunakan
Bahagian yang selalu jadi keliru ialah pembahagi. Ada payroll menggunakan hari kalendar dalam bulan tersebut. Ada yang menyebut hari bekerja. Ada juga pekerja nampak formula 26 hari dalam polisi atau perbualan HR.
Untuk kes kerja tidak cukup sebulan di bawah Seksyen 18A Akta Kerja 1955, rujukan utama ialah kiraan berdasarkan bilangan hari dalam tempoh upah berkenaan. JTKSM juga menyediakan kalkulator anggaran gaji tidak cukup sebulan yang meminta input gaji sebulan, bulan berkenaan, bilangan hari bulan itu dan bilangan hari bekerja yang layak.
Formula biasa yang digunakan
Dalam bahasa mudah, ada tiga cara yang pekerja biasanya nampak:
| Kaedah | Contoh formula ringkas | Bila ia selalu muncul |
|---|---|---|
| Hari kalendar | Gaji bulanan x hari layak / 30 atau 31 | Kiraan bulan tidak lengkap mengikut tempoh upah sebenar |
| Hari bekerja | Gaji bulanan x hari bekerja layak / hari bekerja bulan itu | Polisi dalaman tertentu, terutama bila syarikat mahu padankan jadual kerja |
| 26 hari | Gaji bulanan / 26 x hari tertentu | Selalu muncul dalam kiraan kadar harian biasa, OT atau rujukan polisi tertentu |
Yang penting: jangan hanya tanya "berapa hari saya kerja?". Tanya juga "formula mana HR guna untuk bulan pertama?"
Perbezaan hari kalendar, hari bekerja dan 26 hari
Kiraan hari kalendar melihat keseluruhan tempoh upah. Kalau bulan itu ada 30 hari, pembahaginya 30. Kalau bulan itu ada 31 hari, pembahaginya 31. Februari pula boleh jadi 28 atau 29 hari.
Kiraan hari bekerja pula melihat hari yang dianggap layak dalam jadual kerja. Untuk pekerja pejabat 5 hari seminggu, jumlah hari bekerja bulan itu mungkin lebih rendah daripada hari kalendar. Namun tafsiran "hari bekerja" perlu jelas kerana JTKSM turut menyatakan dalam kalkulatornya bahawa bilangan hari bekerja bagi konteks kalkulator itu termasuk hari rehat.
Kiraan 26 hari biasanya dikaitkan dengan kadar upah harian biasa untuk pekerja bergaji bulanan dalam konteks tertentu. Ia tidak patut digunakan secara automatik untuk semua kes gaji bulan pertama tanpa semak konteks, kontrak dan polisi syarikat.
Untuk perbandingan lebih terperinci, baca Gaji Prorata vs Kiraan 26 Hari.
Contoh pekerja masuk 15 haribulan
Katakan:
- Gaji bulanan: RM3,000
- Bulan gaji: 30 hari
- Tarikh mula kerja: 15 haribulan
- Hari layak dibayar: 16 hari jika dikira dari 15 hingga 30 haribulan
Contoh kiraan:
RM3,000 x 16 / 30 = RM1,600
Ini ialah gaji kasar prorata sebelum potongan pekerja.
Selepas itu, payroll mungkin masih menolak caruman pekerja seperti KWSP, SOCSO, EIS dan PCB jika berkaitan. Jadi jumlah yang masuk bank biasanya lebih rendah daripada RM1,600.
Kalau bulan itu 31 hari dan anda masuk pada 15 haribulan, hasilnya boleh berubah kerana pembahagi dan hari layak berbeza:
RM3,000 x 17 / 31 = RM1,645.16
Nampak beza kecil, tetapi untuk gaji lebih tinggi atau tarikh mula yang berbeza, beza itu boleh jadi lebih jelas.
Potongan KWSP, SOCSO, EIS dan PCB untuk bulan pertama
Potongan statutori biasanya berdasarkan upah bulan itu, bukan semata-mata gaji penuh dalam kontrak. Jadi jika gaji kasar bulan pertama diprorata, amaun caruman pekerja juga boleh lebih rendah daripada bulan biasa.
KWSP
Untuk pekerja yang tertakluk kepada KWSP, caruman pekerja dan majikan perlu dibuat berdasarkan upah bulan tersebut mengikut jadual caruman. Pada slip gaji, yang mengurangkan take-home pay ialah syer pekerja.
SOCSO dan EIS
SOCSO dan EIS pula mengikut jadual caruman PERKESO. Jika gaji bulan pertama berada dalam band gaji yang lebih rendah kerana prorata, potongan pekerja boleh berbeza daripada bulan penuh nanti.
PCB
PCB bergantung kepada kiraan cukai bulanan. Untuk bulan pertama, PCB boleh jadi tiada, rendah atau berbeza kerana pendapatan bulan itu lebih rendah dan data payroll mungkin belum lengkap. Jika anda masuk kerja selepas bekerja di tempat lain dalam tahun yang sama, maklumat seperti TP3 juga boleh mempengaruhi pengiraan majikan.
Untuk faham setiap potongan pada slip gaji, baca Cara Semak Potongan Gaji Pada Slip Gaji Malaysia.
Bila perlu semak dengan HR
Semak dengan HR atau payroll jika:
- tarikh mula kerja pada slip gaji tidak sama dengan tarikh sebenar,
- jumlah hari layak dibayar tidak jelas,
- formula prorata tidak diterangkan,
- elaun yang sepatutnya masuk tidak muncul,
- potongan KWSP, SOCSO atau EIS nampak terlalu pelik,
- PCB muncul tinggi walaupun gaji bulan pertama rendah,
- atau jumlah bank-in jauh lebih rendah daripada gaji prorata yang anda kira.
Soalan yang boleh anda tanya:
- "Boleh saya tahu formula prorata untuk bulan pertama?"
- "Hari layak dibayar dikira dari tarikh mula kerja atau tarikh lapor diri?"
- "Elaun tetap bulan pertama diprorata atau dibayar penuh?"
- "KWSP, SOCSO, EIS dan PCB dikira atas gaji prorata bulan ini atau gaji penuh?"
Bacaan berkaitan di DuitMap
- Cara Kira Gaji Tidak Cukup Sebulan
- Kalkulator Gaji Tidak Cukup Sebulan
- Gaji Masuk Kurang Daripada Jangkaan?
- Cara Semak Potongan Gaji Pada Slip Gaji Malaysia
Sumber rasmi ringkas
- Akta Kerja 1955 (Akta 265) - JTKSM
- Kalkulator anggaran gaji bekerja tidak cukup sebulan - JTKSM
- Caruman wajib majikan kepada pekerja - KWSP
- Kadar Caruman PERKESO - SOCSO & EIS
- Pembayaran PCB - HASiL
Kesimpulan
Kalau anda masuk kerja tengah bulan, gaji pertama biasanya diprorata. Semak tarikh mula, hari layak dibayar, pembahagi yang digunakan dan potongan statutori selepas itu. Jangan hanya tengok jumlah bank-in. Buka slip gaji, semak formula, kemudian barulah tanya HR jika angka tidak sepadan.