Surat Perletakan Jawatan: Contoh & Format Rasmi (Kerajaan, GLC, Swasta)

"Surat perletakan jawatan" ialah nama rasmi bagi surat berhenti kerja — gaya yang digunakan dalam sektor kerajaan, GLC dan syarikat yang mengikut format surat rasmi. Isinya sama seperti surat resign biasa (kenyataan berhenti, tempoh notis, tarikh akhir perkhidmatan), tetapi register bahasanya lebih formal dan susunannya mengikut format surat rasmi. Di bawah ada contoh lengkap yang boleh terus disalin, atau dijana automatik dengan Penjana Surat Berhenti Kerja percuma DuitMap — pilih jenis "Perletakan jawatan".

Nota semakan: Rujukan tempoh notis dalam artikel ini disemak pada 19 Ogos 2026 terhadap teks sahih Akta Kerja 1955 [Akta 265] (Cetakan Semula AGC "As at 1 August 2023"). Bagi penjawat awam tetap, perletakan jawatan tertakluk kepada peraturan perkhidmatan awam yang berasingan — lihat nota di bawah. Contoh surat adalah templat umum untuk rujukan, bukan nasihat undang-undang.

Jawapan Ringkas

1. Gunakan format surat rasmi: alamat pengirim, tarikh, alamat penerima, tajuk perkara dalam huruf besar, perenggan bernombor, "Sekian, terima kasih" dan "Yang benar,".
2. Nyatakan tiga perkara dengan jelas — perletakan jawatan, tempoh notis, dan tarikh akhir perkhidmatan.
3. Tempoh notis ikut kontrak atau surat pelantikan anda. Bagi pekerja di bawah Akta Kerja 1955, skala minimum statutori 4/6/8 minggu terpakai apabila kontrak tidak menyatakan tempoh notis.
4. Penjawat awam tetap: semak peraturan perkhidmatan awam anda dahulu — notis perletakan jawatan sektor awam ditetapkan oleh peraturan berasingan, bukan Akta Kerja 1955, dan lazimnya melalui Ketua Jabatan.
5. Hantar melalui saluran rasmi (Ketua Jabatan / HR), dapatkan akuan terima, dan simpan salinan bertarikh.

Format Surat Perletakan Jawatan

Susunan piawai surat rasmi, dari atas ke bawah:

Contoh 1: Surat Perletakan Jawatan Notis Sebulan

Siti Khadijah binti Ismail
Pegawai Tadbir (No. Pekerja: PT-1204)
No. 8, Jalan Melur 3
70300 Seremban, Negeri Sembilan

1 September 2026

Tuan Haji Roslan bin Yusof
Pengarah Bahagian Pentadbiran
Perbadanan Kemajuan Negeri
70000 Seremban, Negeri Sembilan

Tuan/Puan,

PERLETAKAN JAWATAN PEGAWAI TADBIR

Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Saya, Siti Khadijah binti Ismail, dengan ini memaklumkan perletakan
jawatan saya sebagai Pegawai Tadbir di Perbadanan Kemajuan Negeri,
berkuat kuasa pada tarikh surat ini. Selaras dengan tempoh notis 1 bulan,
tarikh akhir perkhidmatan saya ialah 30 September 2026.

3. Saya ingin merakamkan setinggi-tinggi penghargaan kepada pihak
organisasi atas peluang, tunjuk ajar dan kerjasama yang diberikan
sepanjang tempoh perkhidmatan saya.

4. Sepanjang tempoh notis ini, saya akan menyempurnakan tugasan yang masih
berjalan dan membantu proses penyerahan tugas supaya urusan organisasi
berjalan lancar.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

SITI KHADIJAH BINTI ISMAIL

Surat bertarikh 1 September dengan notis 1 bulan berakhir 30 September — hari surat diberi dikira sebagai hari pertama tempoh notis.

Contoh 2: Perletakan Jawatan Dengan Sebab (Ringkas)

Sebab tidak wajib dinyatakan. Jika mahu, gunakan sebab neutral — satu ayat sudah memadai, diletakkan selepas perenggan kenyataan:

3. Keputusan ini dibuat atas menerima tawaran kerjaya baharu.

Pilihan sebab neutral lain: sebab peribadi dan keluarga, melanjutkan pelajaran, berpindah ke lokasi lain. Elakkan sebab negatif — surat perletakan jawatan kekal dalam fail peribadi anda.

Penjawat Awam: Perhatian Khas

Artikel ini dan skala notis 4/6/8 minggu merujuk kepada pekerja di bawah Akta Kerja 1955 (sektor swasta Semenanjung/Labuan, dengan peruntukan setara di Sabah dan Sarawak). Penjawat awam tetap tertakluk kepada peraturan perkhidmatan awam yang berasingan — tempoh notis, saluran (melalui Ketua Jabatan), dan implikasi (contohnya terhadap faedah persaraan) ditetapkan oleh peraturan tersebut, bukan Akta Kerja. Sebelum menghantar surat:

• Semak surat pelantikan dan peraturan skim perkhidmatan anda.
• Rujuk Bahagian Sumber Manusia jabatan anda mengenai tempoh notis dan prosedur yang terpakai.
• Format surat di atas tetap sesuai digunakan — yang berbeza ialah tempoh notis dan saluran penghantaran.

Kesilapan Biasa

1. Tidak menyatakan tarikh akhir perkhidmatan

"Saya ingin meletak jawatan" tanpa tarikh menyukarkan HR memproses. Nyatakan tempoh notis dan tarikh akhir dengan jelas — Penjana Surat Berhenti Kerja mengiranya automatik.

2. Menghantar kepada orang yang salah

Surat rasmi dihantar melalui saluran rasmi — lazimnya Ketua Jabatan atau pengurus langsung, dengan salinan kepada HR jika itu amalan organisasi. E-mel peribadi kepada rakan sekerja bukan penghantaran rasmi.

3. Tempoh notis tidak ikut kontrak

Semak surat pelantikan dahulu. Bagi pekerja Akta Kerja 1955, skala 4/6/8 minggu terpakai hanya apabila kontrak tidak menyatakan tempoh notis secara bertulis.

4. Tiada salinan bertarikh

Simpan salinan surat dan bukti penghantaran. Hari notis diberi dikira sebagai hari pertama tempoh notis, jadi tarikh penghantaran penting.

Sumber Rasmi

• Akta Kerja 1955 [Akta 265], seksyen 12 (notis penamatan kontrak perkhidmatan). Teks sahih: Cetakan Semula sebagaimana pada 1 Ogos 2023, Jabatan Peguam Negara — https://lom.agc.gov.my. Terpakai di Semenanjung Malaysia dan Wilayah Persekutuan Labuan sahaja; Sabah dan Sarawak mempunyai skala notis setara di bawah ordinan masing-masing sejak 1 Mei 2025.
• Jabatan Tenaga Kerja Semenanjung Malaysia (JTKSM) — https://jtksm.mohr.gov.my

Bacaan Berkaitan

• Contoh Surat Berhenti Kerja: Notis 24 Jam, 2 Minggu & Sebulan
• Penjana Surat Berhenti Kerja — jana surat perletakan jawatan anda dalam format rasmi
• Kalkulator Notice Period — kira tempoh notis dan tarikh akhir perkhidmatan
• Kalkulator Gaji Akhir — apa yang patut masuk dalam slip gaji terakhir

Penafian: Artikel ini untuk maklumat, pendidikan dan semakan awal sahaja — bukan nasihat undang-undang. Tempoh notis dan prosedur sebenar bergantung pada kontrak, surat pelantikan dan peraturan yang terpakai kepada anda. Sahkan dengan HR, Ketua Jabatan atau Jabatan Tenaga Kerja.