Cara Semak ePenyata Gaji ANM Online 2026 (Penjawat Awam)
Jika anda penjawat awam persekutuan, slip gaji bulanan anda boleh disemak dan dimuat turun melalui portal rasmi e-Penyata Gaji & Laporan kendalian Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM / ANM) di epenyatagaji-laporan.anm.gov.my. Login menggunakan No. Kad Pengenalan dan kata laluan, pilih bulan, dan muat turun penyata dalam bentuk PDF — itu sahaja langkah asasnya. Sistem ini untuk penjawat awam persekutuan sahaja — ia bukan SPGATM. Anggota Angkatan Tentera Malaysia menggunakan sistem yang berlainan; jika itu yang anda cari, terus ke panduan semak slip gaji ATM (SPGATM).
Tetapi semak sahaja tidak cukup. Panduan ini juga menerangkan apa maksud setiap potongan dalam ePenyata anda, cara pastikan angka itu betul, dan cara guna angka gaji bersih untuk rancang duit bulanan. DuitMap bukan portal rasmi JANM dan tidak memproses login atau penyata gaji anda — artikel ini hanya panduan langkah demi langkah.
Layari portal rasmi e-Penyata Gaji & Laporan (JANM), login dengan No. KP dan kata laluan, pilih jenis penyata dan bulan, kemudian papar atau muat turun PDF. Pengguna kali pertama perlu klik "Daftar Pengguna Baru" dan sediakan No. Gaji.
Selepas semak, luangkan 5 minit untuk teliti bahagian potongan — kesilapan potongan yang tidak disemak boleh berlarutan berbulan-bulan.
Apa Itu e-Penyata Gaji & Laporan (eSPGL)?
e-Penyata Gaji & Laporan — juga dikenali sebagai eSPGL atau "ePenyata Gaji ANM" — ialah sistem rasmi JANM untuk penjawat awam persekutuan menyemak, memuat turun dan mencetak penyata gaji bulanan serta penyata pendapatan tahunan secara online. Selain versi web, JANM turut menyediakan aplikasi mudah alih ePayslip di gedung aplikasi rasmi.
Menurut soalan lazim rasmi sistem ini, penggunanya ialah penjawat awam persekutuan (kementerian dan jabatan persekutuan). Ia tidak meliputi kakitangan kerajaan negeri, badan berkanun dan anggota tentera — agensi-agensi ini menggunakan sistem penyata gaji masing-masing, jadi jika anda dalam kumpulan ini, semak dengan pejabat gaji agensi anda.
Anggota tentera? Gunakan SPGATM — rujuk panduan semak slip gaji ATM (SPGATM).
Cara Semak ePenyata Gaji Online (Langkah demi Langkah)
Langkah 1 — Layari Portal Rasmi
Buka pelayar web pada komputer atau telefon dan pergi ke portal rasmi e-Penyata Gaji & Laporan JANM (pautan di awal artikel ini — pastikan alamatnya berakhir dengan anm.gov.my, bukan laman tiruan). Portal boleh diakses pada bila-bila masa selagi ada sambungan internet.
Langkah 2 — Daftar Pengguna Baru (Kali Pertama Sahaja)
Jika ini kali pertama, klik "Daftar Pengguna Baru" di halaman log masuk. Mengikut FAQ rasmi sistem, anda perlu mengisi antara lain:
- No. Kad Pengenalan atau No. Pasport
- Nama penuh
- Pejabat perakaunan
- No. Gaji — nombor ini ada pada penyata gaji lama anda; jika tidak pasti, semak dengan pejabat gaji jabatan
- No. telefon dan alamat emel yang aktif
- Kata laluan (8–12 aksara, sekurang-kurangnya satu huruf besar, satu huruf kecil, satu nombor dan satu aksara khas)
Pendaftaran hanya berjaya jika No. KP dan No. Gaji yang dimasukkan sepadan dengan rekod sistem gaji — ini sebab paling biasa pendaftaran gagal.
Langkah 3 — Login
Masukkan No. KP / No. Pasport dan kata laluan, kemudian klik butang log masuk. Portal turut menyediakan pilihan log masuk melalui MyDigital ID.
Langkah 4 — Pilih Penyata & Muat Turun PDF
Selepas berjaya login, pilih jenis penyata (penyata gaji bulanan, penyata pendapatan tahunan, atau penyata untuk pinjaman), pilih tahun dan bulan, kemudian papar dan muat turun dalam format PDF. Penyata kini disertakan kod QR untuk tujuan pengesahan — berguna untuk urusan pinjaman seperti LPPSA.
Tempoh simpanan (mengikut FAQ rasmi sistem): penyata gaji bulanan disimpan untuk 60 bulan terkini (bermula September 2022), dan penyata pendapatan tahunan untuk 10 tahun terkini (bermula 2018). Selepas tempoh itu, penyata dikeluarkan secara automatik daripada sistem — jadi muat turun dan simpan salinan sendiri setiap bulan.
Kod QR & Pengesahan Penyata Untuk Bank
Mulai penyata gaji bulan Oktober 2025 — iaitu tarikh gaji 16 Oktober 2025 — JANM menyertakan kod QR pada setiap penyata gaji. Mengikut pengumuman rasmi JANM, tujuannya supaya institusi kewangan dan mana-mana pihak lain yang berkaitan boleh mengesahkan kesahihan maklumat gaji terus daripada sistem, bukan bergantung pada salinan cetak semata-mata.
Untuk anda, ini bermakna dua perkara praktikal:
- Penyata yang anda muat turun sendiri sudah boleh disahkan. Untuk urusan pinjaman, jana penyata melalui menu "Penyata Untuk Pinjaman" dalam portal.
- Penyata gaji palsu jauh lebih sukar diterima. Ini bukan perkara kecil: surat JPA bertarikh 24 Januari 2017 yang dirujuk dalam FAQ JANM menyebut secara khusus tindakan tatatertib ke atas pegawai yang memalsukan penyata gaji untuk mendapatkan pinjaman.
Pengesahan dibuat di portal berasingan, payslipverification.anm.gov.my. Mengikut panduan pengguna rasmi JANM bagi modul ini, tiga maklumat diperlukan:
| Medan | Apa yang perlu dimasukkan |
|---|---|
| IC No. / Passport No. | No. Kad Pengenalan atau No. Pasport pemegang penyata |
| Pay No. | No. Gaji — nombor yang sama yang anda guna semasa mendaftar |
| Code | Nombor QR seperti tercetak pada penyata, atau imbas kod QR itu untuk mendapatkannya |
Selepas kod captcha dimasukkan dan butang Verify ditekan, sistem memaparkan penyata gaji terus daripada pangkalan data JANM dalam tab baharu untuk perbandingan.
Kesimpulan praktikalnya: No. Gaji anda bukan sekadar untuk log masuk. Ia diperlukan semasa pendaftaran, semasa set semula kata laluan, dan semasa pihak bank mengesahkan penyata anda — jadi simpan nombor itu di tempat yang anda boleh cari.
Kandungan ePenyata Gaji: Faham Sebelum Anda Failkan
Ini bahagian yang ramai langkau. ePenyata gaji anda ada dua bahagian utama — pendapatan dan potongan — dan setiap baris ada maksud yang patut anda faham. Kalau anda mahu setiap item slip gaji diterangkan satu per satu secara interaktif, cuba alat Faham Slip Gaji.
Bahagian Pendapatan
Biasanya mengandungi gaji pokok dan elaun-elaun yang layak untuk jawatan anda (contohnya imbuhan tetap dan bantuan sara hidup — item sebenar bergantung pada skim perkhidmatan anda; rujuk penyata anda sendiri). Sanity check paling asas: gaji pokok bulan ini sepatutnya sama dengan bulan lepas, kecuali ada kenaikan gaji tahunan (KGT), pergerakan gaji, atau pelarasan yang anda tahu sebabnya.
Bahagian Potongan — Apa Maksud Setiap Satu
- KWSP — jika anda di bawah skim KWSP (bukan skim pencen), caruman pekerja dipotong setiap bulan. Kadar caruman semasa boleh disahkan di laman rasmi KWSP (kwsp.gov.my). Contoh anggaran: dengan kadar caruman pekerja 11%, gaji pokok RM3,000 bermakna potongan sekitar RM330 sebulan.
- Skim pencen — jika anda pegawai berpencen, tiada caruman KWSP dipotong daripada gaji anda; faedah persaraan diuruskan kerajaan. Jangan panik jika tiada baris KWSP dalam penyata anda.
- PCB (Potongan Cukai Bulanan) — anggaran cukai pendapatan yang dipotong terus oleh LHDN melalui gaji. Ini bahagian yang paling patut disemak: jika anda baru berkahwin, tambah anak, atau maklumat pelepasan anda berubah tetapi tidak dikemas kini dengan pejabat gaji, PCB anda mungkin terlebih atau terkurang potong. Bandingkan dengan anggaran daripada Kalkulator PCB — jika jauh berbeza, kemas kini maklumat anda supaya tiada kejutan semasa e-Filing.
- LPPSA — bayaran balik pembiayaan perumahan kerajaan, jika anda ada pinjaman LPPSA.
- Potongan lain — koperasi, insurans/takaful, zakat melalui potongan gaji, atau bayaran balik PTPTN melalui arahan potongan. Setiap satu ini anda (atau majikan atas arahan) yang benarkan — kalau ada potongan yang anda tidak cam, itu isyarat untuk bertanya pejabat gaji segera.
Rutin Semakan 5 Minit Setiap Bulan
- Banding jumlah pendapatan dan jumlah potongan dengan penyata bulan lepas — kalau berubah, pastikan anda tahu kenapa. Panduan cara banding slip gaji dua bulan bila gaji berubah tunjukkan cara buat ini secara tersusun.
- Pastikan setiap baris potongan memang anda iktiraf.
- Muat turun PDF dan simpan dengan nama fail konsisten, contohnya
ePenyata_Jul2026.pdf.
Untuk rangka semakan potongan yang lebih terperinci, rujuk cara semak potongan gaji pada slip gaji Malaysia.
Had Potongan 60%: Baris "Peratus Gaji Bersih" Yang Ramai Tak Perasan
Penyata gaji penjawat awam persekutuan membawa satu baris yang jarang dibaca: Peratus Gaji Bersih. Ia bukan maklumat hiasan. Ia memberitahu sejauh mana anda sudah menghampiri had potongan gaji yang dikuatkuasakan JANM.
Mengikut Soalan Lazim rasmi JANM, Mengekalkan Pendapatan Bersih Penjawat Awam Sekurang-Kurangnya Pada Paras Minimum 40% (Pindaan 1/17), JANM hanya akan menguruskan potongan yang kurang daripada 60.00%. Tujuannya memastikan pendapatan bersih penjawat awam kekal sekurang-kurangnya pada paras 40%.
Cara ia dikira
Formula yang digunakan JANM ialah:
Jumlah Potongan ÷ (Gaji Pokok + Elaun Tetap) × 100
Contoh yang diberikan dalam FAQ rasmi itu sendiri: RM4,048.61 ÷ RM6,981.65 × 100 = 57.99% — masih di bawah had, jadi semua potongan diuruskan seperti biasa.
Perhatikan penyebutnya: gaji pokok campur elaun tetap, bukan jumlah pendapatan termasuk elaun berubah. Elaun yang tidak tetap tidak membesarkan ruang potongan anda.
Apa jadi jika potongan melebihi had
Ini bahagian yang paling kerap disalahfaham, dan ia mahal.
⚠ Potongan yang tidak diambil kira tidak terhapus. FAQ JANM menyatakan dengan jelas bahawa penjawat awam bertanggungjawab membayar sendiri tanggungan atau pinjaman yang tidak dibuat potongan oleh JANM kepada agensi berkenaan. Ansuran yang "hilang" daripada slip gaji bulan ini masih hutang anda — dan jika anda tidak perasan, ia menjadi tunggakan di pihak pemberi pinjaman, bukan di pihak JANM.
Apabila had dicapai, susunan keutamaan potongan ditentukan secara automatik dalam Sistem Gaji Berkomputer JANM:
| Keutamaan | Jenis potongan | Contoh |
|---|---|---|
| 1 | Berkaitan perundangan | Cukai, zakat, arahan mahkamah |
| 2 | Berkaitan kerajaan | Bayaran balik, perumahan, kenderaan |
| 3 | Takaful / insurans | — |
| 4 | Kelab jabatan kerajaan | — |
| 5 | Pinjaman | — |
| 6 | Persatuan / pertubuhan | — |
| 7 | Simpanan / derma / sumbangan | — |
Baca susunan itu dari bawah, kerana itulah urutan tercicir: simpanan, derma dan sumbangan adalah yang mula-mula digugurkan, diikuti persatuan, kemudian pinjaman. Dengan kata lain, apabila anda menghampiri had, perkara pertama yang berhenti dipotong ialah simpanan anda — bahagian yang paling tidak akan menghantar surat peringatan kepada anda.
Cara semak potongan mana yang tidak diambil kira
FAQ JANM memberi dua cara:
- Banding slip gaji terkini dengan bulan sebelumnya — cara paling cepat, dan sebab lain kenapa rutin 5 minit di atas berbaloi.
- Sahkan di Unit Gaji tempat anda bertugas melalui Laporan ZRPY020 — Potongan Yang Tidak Diambilkira. Sebut nama laporan itu; ia dokumen khusus, bukan permintaan umum.
Jika gaji anda naik kemudian dan jumlah potongan turun di bawah 60%, JANM akan menguruskan semula potongan tersebut seperti biasa.
Apa maknanya untuk perancangan anda
Had 60% ialah had pentadbiran JANM, bukan sasaran kewangan yang sihat. Ia menandakan tempat sistem berhenti memotong, bukan tempat bajet anda selesa. Sebagai panduan umum (anggaran, bukan peraturan), jika jumlah potongan anda sudah menghampiri separuh gaji, ruang untuk simpanan dan dana kecemasan sudah sangat sempit — semak semula komitmen sedia ada sebelum menambah yang baharu, kerana pinjaman baharu yang menolak anda melepasi had tidak akan "ditolak" oleh sistem gaji; ia hanya akan berhenti dipotong dan menjadi tanggungan langsung anda.
Nota sumber: angka, formula dan susunan keutamaan di atas diambil daripada Soalan Lazim JANM "Mengekalkan Pendapatan Bersih Penjawat Awam Sekurang-Kurangnya Pada Paras Minimum 40%" (Pindaan 1/17), yang masih diterbitkan di anm.gov.my (semakan Ogos 2026), berasaskan Peraturan 13(7) Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993, surat JPA dan Pekeliling Perbendaharaan WP9.1, WP9.2, WP9.3 serta PR1.12013. Peraturan potongan boleh dipinda — sahkan dengan Unit Gaji jabatan anda sebelum membuat keputusan pinjaman.
Tarikh Gaji Penjawat Awam 2026
Gaji penjawat awam persekutuan dibayar mengikut jadual pembayaran emolumen JANM. Antara tarikhnya: 22 Januari, 21 Mei dan 21 Disember 2026.
Dua sumber JANM perlu dibaca bersama, dan yang lebih baharu mengatasi yang lama. SPANM Bil. 5 Tahun 2025 (Lampiran 1) ialah pekeliling asal, tetapi halaman rasmi Pembayaran Gaji JANM membawa jadual yang disemak: tarikh gaji Mac dan April 2026 telah diawalkan kepada 13 Mac (Jumaat) dan 16 April (Khamis), selepas Perbendaharaan meluluskan pengecualian Arahan Perbendaharaan 105. Sepuluh bulan yang lain sama seperti pekeliling. Jangan rujuk PDF pekeliling sahaja untuk dua bulan itu. Jadual penuh 12 bulan berserta catatan jarak antara tarikh gaji ada di halaman Jadual Gaji Kerajaan Persekutuan 2026.
ePenyata biasanya boleh diakses menjelang tarikh gaji — semak terus di portal rasmi untuk bulan semasa.
Masalah Biasa & Penyelesaian
- Lupa kata laluan — klik "Lupa Kata Laluan" di halaman log masuk, masukkan No. KP / No. Pasport dan No. Gaji, dan sistem akan hantar pautan tetapan semula ke emel berdaftar (mengikut FAQ rasmi, pautan sah selama 30 minit sahaja — buka emel segera).
- Tidak boleh daftar — kemungkinan besar No. Gaji atau No. KP tidak sepadan dengan rekod. Sahkan No. Gaji anda dengan pejabat gaji jabatan sebelum cuba semula.
- Portal perlahan atau tidak boleh diakses — biasa berlaku sekitar tarikh gaji apabila ramai pengguna login serentak. Cuba semula selepas beberapa jam.
- Aduan teknikal — JANM menyediakan borang aduan rasmi; pautannya ada di halaman log masuk portal. Sertakan nama penuh, No. KP, No. Gaji dan penerangan masalah.
- Muat turun aplikasi daripada sumber rasmi sahaja — aplikasi ePayslip JANM disediakan di gedung aplikasi rasmi (Google Play, App Store, Huawei AppGallery dan GAMMA). Portal rasmi JANM sendiri menyiarkan amaran supaya pengguna tidak memuat turunnya daripada laman APK pihak ketiga. Aplikasi tiruan yang meminta No. KP, No. Gaji dan kata laluan anda ialah jalan paling mudah untuk akaun gaji anda dicuri.
Untuk masalah berkaitan kandungan penyata (angka salah, potongan tidak dikenali), saluran yang betul ialah pejabat gaji atau unit kewangan jabatan anda, bukan borang aduan sistem.
Lepas Semak: Guna Angka Ini Untuk Rancang Duit
Penyata gaji bukan sekadar dokumen untuk permohonan pinjaman — ia data kewangan peribadi paling tepat yang anda ada. Tiga langkah praktikal:
1. Kenal pasti gaji bersih sebenar anda. Angka yang masuk bank selepas semua potongan itulah asas bajet bulanan, bukan gaji pokok. Jika mahu kira semula atau uji senario (contohnya selepas kenaikan gaji), gunakan Kalkulator Gaji Bersih.
2. Audit potongan pilihan anda. Potongan wajib (KWSP/pencen, PCB) tidak boleh diubah sesuka hati, tetapi potongan koperasi, insurans berganda, atau pinjaman melalui potongan gaji adalah pilihan. Sebagai panduan umum (anggaran, bukan peraturan): jika jumlah potongan dan komitmen bulanan anda melebihi separuh gaji, ruang untuk simpanan dan kecemasan jadi sangat sempit — masa untuk susun semula sebelum tambah komitmen baharu.
3. Sediakan dokumen cukai awal. Penyata pendapatan tahunan dalam portal (disimpan 10 tahun) ialah rujukan utama untuk e-Filing. Muat turun awal, jangan tunggu musim cukai. Jika ini kali pertama anda memfailkan cukai, anda perlu nombor cukai (TIN) dan akaun MyTax dahulu. Selepas itu, panduan Borang BE LHDN menerangkan di mana PCB yang sudah dipotong daripada gaji anda diambil kira — dan jika sepanjang tahun PCB terlebih dipotong, lebihan itu dikembalikan sebagai bayaran balik cukai.
Kesimpulan
Semakan ePenyata gaji penjawat awam persekutuan mudah: layari portal rasmi e-Penyata Gaji & Laporan JANM, login dengan No. KP dan kata laluan, pilih bulan, dan muat turun PDF. Pengguna baru daftar sekali sahaja dengan No. KP dan No. Gaji.
Yang lebih penting: jadikan semakan ini rutin bulanan 5 minit — sahkan potongan, simpan salinan PDF (sistem hanya simpan 60 bulan untuk penyata bulanan), dan guna angka gaji bersih untuk rancang bajet, simpanan dan komitmen anda.
Sumber rasmi: portal dan Soalan Lazim (FAQ) sistem e-Penyata Gaji & Laporan, Jabatan Akauntan Negara Malaysia (semakan Julai 2026); SPANM Bil. 5 Tahun 2025 dan halaman Pembayaran Gaji JANM untuk tarikh pembayaran emolumen 2026; Soalan Lazim JANM "Mengekalkan Pendapatan Bersih Penjawat Awam Sekurang-Kurangnya Pada Paras Minimum 40%" (Pindaan 1/17) untuk had potongan 60%; "Tatacara Penggunaan Modul Payslip Verification Bagi Institusi Kewangan" (Versi 1.3, 24 Mei 2024) untuk pengesahan kod QR; pengumuman JANM mengenai penambahbaikan sistem ePayslip berkuat kuasa gaji Oktober 2025. Semakan Ogos 2026. Maklumat sistem boleh berubah — sentiasa rujuk portal rasmi untuk info terkini.